电子签约怎么签,保障企业电子合同的安全(电子签约流程图片)
电子签名技术的成熟,以及国家颁布《电子签名法》规定可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。使得其广泛应用于电子合同等场景。相较于纸质合同,具备了全程在线发起、审批、签署、管理的高效便捷、安全可靠等优势,但对于大多企业来说,电子签约怎么签,签署电子合同的安全怎么保障,仍然需要得到认知上的科普。
电子合同简单来说,就是以电子形式订立的合同,其中核心要素是电子签名。根据《电子签名法》的规定,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务者提供认证服务。并且满足“真实身份”“真实意愿”“原文未改”“签名未改”条件。
电子签约怎么签,具体以签盾电子合同签约平台为例,主要分四步:
第一步,主体认证。主体认证是对签署主体身份信息的核验,签盾通过对接权威CA机构,为签署主体发放数字证书。同时通过人脸识别、运营商、企业三要素、身份证等多种认证手段,确保签署主体的真实身份、真实意愿,保障签署合同文件的法律效力。
第二步:发起及审批。通过签盾注册认证后,合同文件即可统一在线发起和审批,签盾支持本地文件或模板设计发起,同时支持发起合同审批和用印申请审批,提升用户效率的同时,保障用章规范及安全。
第三步:签署合同。一方先进行签署,另一方通过短信通知的方式进行签署。签署过程双方都需要进行意愿认证(人脸识别或短信验证),确保真实意愿,保障合同文件的法律效力。
第四步,归档管理。签署完成的合同文件都能在签盾进行统一归档管理,标签分类并设置查看权限,随时可查阅及下载到本地。无需占用物理存储空间,管理更加便捷。
最后,签盾通过对接公证处,并利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,对电子签约全过程进行证据链保全,一旦出现纠纷,可以在线申请、一键出证,确保用户的电子数据可核验、可追溯,保障用户合法权益。