安阳市上线电子劳动合同安阳新闻网2023-12-01 10:45安阳新闻网2023-12-01 10:45(安阳劳动社会保障服务网)
“零跑腿” “零接触” 异地“秒签”
“通过电子劳动合同签订平台,可实现劳务合同网上签订,不仅省时省力,还便于保存。”11月28日,在市人社局举办的电子劳务合同实施应用培训班上,工作人员向企业介绍。
今年,河南省依托4家基础好、进展快的省属国有企业,将其开发的电子劳动合同签订平台作为第一批试点平台在全省推广使用,4家平台分别是“豫上签”“豫云签”“融e签”“原签”电子劳动合同签订平台。目前,市人社局已将4家电子劳动合同签订试点企业平台网址、操作手册及人社部《电子劳动合同订立指引》发布在安阳市人力资源和社会保障局官网,供各企业使用。
据悉,电子劳动合同不是传统纸质合同的电子化,而是用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
电子劳动合同服务平台是为企业提供电子劳动合同签署、查阅、调用、监管的一体化公共服务平台,助力企业降本增效,规范用工管理,避免劳动纠纷,保护劳动者合法权益;可为用人单位提供从发起签约、电子认证、长期保存到快速查阅、随时调用和大数据分析的全流程服务,可以满足用人单位不同签约场景需求;主要功能包括劳动合同管理、合同模板管理、机构管理和用户中心管理等。
“在使用中,我们将根据各用人单位的反馈,进一步完善功能,健全相关制度。后续将根据试点情况,再适时将更多符合规范标准的电子劳动合同签订平台接入省级劳动合同管理平台。电子劳动合同签订平台实行动态管理,由企业和职工根据平台的服务质量和服务效率自主选择,企业与签订平台双方协商确定服务费用。”市人社局工作人员介绍。
电子劳动合同订立平台通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
相较于传统的劳动合同,电子劳动合同具备哪些优点?
“首先,就是省时省力。传统的纸质劳动合同需要在双方签署前,先行约定时间和地点进行会面,多次确认和签字(按指纹)手续,往往需要耗费大量的时间和精力。电子劳动合同签订则实现了双方‘零跑腿’‘零接触’和异地‘秒签’,节约时间成本,便捷高效。同时,同类型劳动合同批量‘秒签’,使得企业在批量招工时可节约大量人力管理成本。其次,就是省心,安全有保障。电子劳动合同的订立运用了区块链、电子签章、生物识别等技术,通过这些技术,可以有效防范代签、假章及合同被篡改等问题。再次,就是节省空间,降低成本。订立的电子劳动合同在云端存储,长效保存,可随时随地查询、调阅、下载,存储管理更安全、便捷、环保,节省劳动合同管理空间。用人单位开通移动数字证书即可使用,劳动合同到期、劳动者达到法定退休年龄时会及时提示,减轻企业负担,降低劳动合同人力资源管理成本。”该工作人员介绍。(安阳融媒记者 黄亚楠)
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