劳务合同能不能用电子合同签?给HR们的答案来了!(劳务合同可以线上签吗)
电子合同在各行业应用已经非常广泛,但在劳务合同的签署中使用率却不高,面对庞大的人力资源,合同管理之繁杂,纠纷诉讼之频繁,对电子合同服务需求应该是紧迫的,然而很多企业未使用电了合同,究其原因,还是在于人力资源行业认可书面合同,而对于电子合同认可度不高。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”;第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”
很多企业怕承担责任,被迫选择纸质合同。
但从法律规定而言,《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子商务法》等相关法律规定从不同的角度认可电子合同为合同诸多书面形式中的一种,承认电子合同为书面合同。
劳务合同可以使用电子合同签署。具体来说,如果双方都同意使用电子签名的方式签署劳务合同,并且使用了合法、可靠的电子签名技术,那么这份电子版的劳务合同便具有与纸质版合同相同的法律效力。
不过,需要注意的是,在使用电子合同签署劳务合同时,一定要选择合法、可靠的电子签名平台加以操作,以确保电子签名的合法性和安全性。
大鸿签在劳务合同签署过程中的作用
大鸿签作为专业的一站式线上合同签约服务平台,致力于安全、合法、高效的解决政府、企业各类合同签约难题,并提供专业的法律相关服务。
大鸿签在劳务合同签署中主要由5个方面来确保双方的权益:
1.提高效率:电子签名技术可以大大简化人力资源管理流程,如招聘流程、员工入职流程、离职流程等,减少纸质文档的制作和传递环节,缩短签署周期,提高工作效率。
2.降低风险:电子签名技术可以通过数字证书、公钥密码等技术手段确保签署人的身份真实性和签署内容的完整性,防止假冒代签、篡改合同等风险,降低用工隐患和法律风险。
3.节省成本:电子签名技术可以减少纸质文档的制作、打印、邮寄、存储等成本,降低企业管理成本,同时也可以减少人力资源部门的人力成本。
4.提升员工体验:电子签名技术可以提供更加便捷、快速的签署方式,员工可以随时随地进行签署,不受时间和地域的限制,提升员工的体验和满意度。
5.促进数字化转型:电子签名技术是企业数字化转型的重要组成部分,可以促进企业人力资源管理的数字化转型,提升企业的信息化水平和竞争力。
恐惧源于我们对事物的无知。电子合同服务在人力资源领域的不断推广应用,将倒推仲裁委、人民法院接受并不断学习与电子合同服务相关的专业知识。能够从根源上判断一份电子合同是否经过了恰当的签署,是否能够保护劳动者的利益,是否应得到法律的保护,从而提升相关案件的裁判质量。
当下,无纸化办公的发展深入,人力资源领域使用电子合同服务大势所趋。大鸿签作为一站式的专业电子合同服务提供方,将竭诚为广大人力资源领域的客户提供服务,保驾护航。