破局!签盾电子签约助力制造业企业摆脱效率困局(签盾电子合同签约平台)
作为传统行业的代表,制造业往往规模庞大,产业上下游链条较长,合同签署场景繁多,因此,传统纸质签约模式下凸显诸多问题:签约流程复杂效率低下、签署合同量大,寄送成本高且存储管理难、代签冒签,伪造印章等现象时有发生。纸质签约成为制约企业数字化转型升级的一大瓶颈。
随着互联网和数字技术的快速发展,我国制造业向数字化转型步伐日益加快,在此过程中,电子签名、数字证书等数字化基础应用成为助推制造业数字化转型的重要能力支撑,帮助提高内部管理及外部业务产业链协同管理效率,实现降本增效。
签盾专注于电子签约应用安全,能为制造业提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务,覆盖采购合同、销售合同、保理合同、员工劳动合同、报价单、财务对账单、库存单、物流运单等签约场景,助力合同文件在线高效、安全签署和管理。
采购销售场景
包括:采购合同、销售合同、报价单、订金收据等
痛点分析:
公司采购签约,经销商/渠道商签约合作,需要多级分管领导审批签字盖章,分公司还需要邮递寄送到公司总部盖章,同时供应商、经销商、渠道商多点分散,线下签约过程难于管控,导致签约效率低下,耽误公司业务推进,还容易引发冒签代签风险。
此外,企业涉及采购与销售合同量大,不仅增加存档管理麻烦,而且还增加企业核验审计难度,管理成本大大提高。
货物出入场景
包括:产品质量合格证、出入证、提货单、产品调拨单、物流回单等
痛点分析:
一些制造企业对产品质量以及物资出入有严格的审批程序,每天要签大量的产品质量合格证、提货单、物资出入证等文件,使用纸质签署盖章耗时费力、效率低,万一丢失提货单或出入证,重新办理非常麻烦,耽误货物运输。
内部无纸化管理场景
包括:劳动合同、证明类文件、通知公告、预算审批、对账单等
痛点分析:
公司内部涉及劳动合同、预算审批、财务对账、通知公告等文件签署管理,纸质签署方式在多部门流转、各方审批的情况下,不仅流程繁琐、工作效率低,而且审批环节易出现领导不在或印章外带等状况,导致无法及时进行审批和签章。
签盾电子签约解决方案:
签盾电子合同签约平台提供身份认证、电子签约、审批管理、权限管理、印章管理、合同管理、数据存证的全流程在线“签+管+存”服务。帮助制造业企业简化审批、盖章繁琐流程,实现线上高效审批、签署,避免了与供应商、经销商、渠道商之间来回跑或邮寄进行签署的麻烦。同时电子提货单、出入证不易丢失,归档管理方便。
针对签约过程身份难识别,过程难监管等问题,签盾电子签约通过数字证书、人脸识别等,确保主体的真实身份及真实意愿,以及利用区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术,保全电子签约过程证据链,保障合同文件的法律效力。
此外,签盾提供API/SDK等接口服务,支持与制造业企业OA、ERP等内部管理系统集成对接,提供身份认证、电子签约、数据存证等产品能力的开放服务。实现应用互通,统一进行数据文件管理。