电子招投标助力企业采购流程效率提升(电子招标采购的优势有哪些)
随着数字技术的进步,越来越多的企业改进了采购组织和采购流程,采用在线招标采购。因此,电子投标在企业的发展和建设中发挥了重要作用。
电子招投标实现了传统招标、招投标、评标等业务流程的数字化、网络化和高度集成,为企业提供完善的供应商管理、招标管理、采购管理等功能机制:
1、竞价计划环节:可根据实际业务需求设置最优竞价流程规则;
2、供应商预选择环节:可以通过设置资质审批来选择供应商,从源头上保证供应商质量;
3、发布环节:招标文件可以同时发布给多个供应商,这可以显著改善费力且容易出错的问题;
4、评审环节:可以使用价格、质量等各种评价标准和指标对供应商进行评价,降低交易风险;
5、投标选择环节:通过在线汇总和比较供应商信息,选择成本优势和性能优势更大的供应商。
为了帮助企业快速搭建电子招投标系统,明道云联合Zion推出了供应商招投标管理解决方案,该方案利用明道云的零代码能力搭建企业后台管理应用,并使用Zion创建定制的前端界面,实现从供应商审核到项目招标、供应商投标中标,再到履约交付的全流程系统化管理。
方案介绍
明道云是一个面向企业中后台应用的ApaaS产品,其前端UI范式和交互方式相对固定,为客户提供了更低的使用门槛和更优的交互体验。但是,对于一些面向企业外部用户的业务场景,有些客户有个性化的前端界面风格和交互方式需求,这时可以借助Zion来实现。通过使用Zion预设的UI组件,用户可以使用无代码方式搭建个性化的前端页面,并基于明道云的API能力将明道云工作表数据呈现出来。在供应商管理联合解决方案中,客户在明道云端操作,而外部供应商在小程序端进行操作。操作流程如下:
1. 客户在 Zion 中创建好了供应商管理小程序项目之后,再到明道云中安装对应的供应商管理应用,获取明道云应用的 API 配置信息,将其拿到 Zion 中进行配置即可发布上线使用。
2. 供应商只需要扫描二维码,通过手机号验证码登录后,就能申请供应商资质。客户可以在明道云进行供应商审核操作,审核通过后,供应商可以对已发布的招标项目进行投标。
3. 客户可以在明道云进行招标项目发布,选择中标供应商后,根据报价信息自动创建订单,通知供应商正式签约和履约。
4. 正式签约后,供应商在小程序上传发货清单,快递信息等;客户验收无误后,确认订单完成。
5. 供应商有任何问题,可以在小程序发起工单,客户会明道云回复工单后,自动通知供应商;每年年底,客户可以对供应商进行年度评价,评价完成后信息通知供应商。
6. 从供应商资质审核到项目招标、供应商投标中标,再到履约交付的全流程数据,都在明道云平台上记录。