只需要几个简单的技巧就能更高效地处理邮件，这样你就不会感到压力重重了。其中一些技巧依赖于大多数电子邮件程序中的功能，另一些则是改变个人使用邮箱的习惯。

1、清理邮件

当你打开收件箱时，你要做的第一件事就是找出你可以删除的邮件。通过发件人和邮件主题判断这封邮件对你有没有用？有没有必要打开？如果答案是否定的，那就毫不犹豫地删掉它。删除无用邮件可以很快地帮你筛出重要信息，使你集中精力处理关键业务。

2、不要囤积，及时处理

收到邮件后立即进行以下处理：1、无用邮件，立即删除；2、简单邮件，立即回复；3、需要一段时间处理的重要邮件，拉到“待办邮件”文件夹中，并将此项任务列到个人任务清单中。

3、取消订阅

有些订阅类的邮件，如果你几乎不怎么点开看它，那就果断地取消订阅吧，不断冒出的订阅邮件只会加重你内心的负担。

4、设置专门的邮箱接收不重要的邮件

对于信用卡电子账单、密码重置邮件、商家发货通知等一些不重要的通知邮件，设置一个专用的接收邮箱，以后此类信息也只留这个专用邮箱的地址接收。

5、简洁清晰地写邮件

除了一些正式的商务往来邮件之外，一般的邮件沟通尽量使用简短、清晰、直接的方式，这样做有助于接收邮件的人能迅速明白你的意图，快速切入主题，并且更高效地处理你的邮件。

6、建立分组

如果你经常给一组人发送邮件、转发邮件、发送会议邀请，你可以将这组人建立分组，这可以帮助你节约一个个敲邮箱地址的时间，尤其是人数比较多的时候。

7、创建模板

如果你经常要发送一些有固定内容的邮件，则可以通过创建模板，将经常重复写的内容预设好，每次发送邮件时调用模板即可，这一招也可以消除不少重复工作。

8、关闭邮箱

为了及时收到新邮件通知，绝大部分人习惯使邮箱保持一直打开的状态，但是不定时地冒出来的新邮件通知会对我们的工作产生干扰和分心。关闭邮箱，半小时或一小时后开一次处理一次邮件，然后再关闭掉邮箱，这样可以使你集中精力工作，摆脱邮件干扰。

9、控制回复邮件的时间

不用把回复邮件当成头等大事。不是每一封邮件都值得回复，很多根本不需要阅读；即使需要回复，也不必花很长时间构思、雕琢如何回复。控制好你的时间，只在你合适的时间回复邮件，然后在剩下的时间里忽略你的收件箱。