小小电子合同,解决后疫情时代租赁“大”问题(小小电竞app下载)
后疫情时代,为了尽可能避免人与人之间接触产生的风险,互联网的作用越来越凸显。而随着互联网行业的发展,租房、租车等各种租赁类业务逐渐迁移到了线上,互联网租赁平台也因此应运而生。
线上租赁业务涉及承租方、出租方、信息中介以及平台。因此,一份看似简单的电子租赁合同其实至少涉及四方人员。无论对哪一方来说,电子租赁合同的有效性以及对各方责权的约束性都至关重要。
各方责权,各取所需
在租赁行业的应用场景里,电子合同有着后疫情时代行业所需的各种特点。
合同全生命周期在线化管理。实现合同签前准备、合同起草、合同审批、合同签订、合同归档、合同履行、合同借阅、统计分析等合同全生命周期管理。不但能有效提高合同履行管控的力度,规避法律风险,还能提高企业运营效率和资金周转率。
租赁行业应用场景齐全。药房连锁门店租赁、餐饮连锁门店、房产中介等业务场景的合同全生命周期电子化管理,都在其应用范围内。
全流程在线签署、规范管理。全流程在线签署,与纸质合同具备同等法律效力,实现了合同的全程电子化签署。同时,涵盖实名认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理,解决了传统签署效率与用印安全两难的核心问题。
降低运营成本、便捷高效。电子合同全程线上操作,减少签署双方接触,而且可以一键检索、查阅、下载,极为方便,不需要像传统合同一般需靠人力查找。
以数据形式保存,电子合同存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。
除此之外,电子合同的在线签署、修改、撤回功能,可以省时省力解决异地签署难题,降低合同纸张、人力等成本,提高签约效率,减少客户悔单率。多要素交叉认证能确保签署人真实身份,保证房源真实可靠认证方式多样,身份证、姓名、电话、银行卡、人脸识别等均可以选择,避免冒签、代签、萝卜章等情况发生,确保签署双方意愿表达,避免抵赖行为,减少法律风险。
如此一来,租赁合同所涉及各方人员的权责都有了保障,同时享受了便捷的服务。各取所需,互相约束。
签订合同,“安全”第一
电子合同是以电子形式订立的合同,但它不仅仅是电子版合同的形式,还是通过实名认证、电子签名、电子存证等技术保障的电子签约平台服务。从这些方面看,大家签订电子租赁合同时要在三个问题上引起注意。
签署的电子租赁合同是否通过了实名认证。实名认证是签署电子租赁合同的前提。换句话说,通过电子合同签约平台签订电子租赁合同,平台会要求签署各方注册后先进行实名认证,提供个人身份证、人脸识别等信息,再经过公安部等部门的信息比对,确保签署主体的身份是真实有效的,同时平台还接入CA认证中心,实名认证过的用户会收到具有唯一性的数字证书。
使用的电子签名是否可靠。根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足能识别签名人身份、认可签名人签署的文件数据、签署的文件数据不可被篡改三个条件。
签署过程的数据安全要有保障。发起电子租赁合同签署,可选用平台的模板或上传本地合同文件,房租租赁合同的内容一般需要包括租赁当事人和住所信息,房租的位置、面积、房租设施设备维修情况,租金押金情况、租赁期限、物业水电费等。
明确这些信息后再发起合同签约会更为稳妥和安全。签订双方各自进行意愿认认证,签署电子签名,电子租赁合同就签署完成了。
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