一签通:签约电子合同有哪些风险,如何规避?(电子合同签署平台哪个最好)
电子合同作为现在十分普及的签约方式,大家都不再陌生。但也有小伙伴发问,因为电子合同时常是双方异地不见面签约,会不会存在一些风险呢?有这种防范意识是值得肯定的,可以这么说,在电子合同日常签约过程中,如果风险排查不到位,后期履约过程中也常常纠纷不断。那么,具体有哪些常见风险?我们又该如何去规避呢?这里结合安证通旗下一签通电子合同平台来说一说。
风险1:套路多 难察觉
对于非合同签署专业领域的人来说,电子合同里的文字游戏、模糊合同条款,合同内容太多、字太小很难逐条审核,常常签完合同才发现有约定外的条款,容易被套路,纠纷不断。
化解办法:合同范本模板来帮忙
以一签通电子合同平台来说,平台拥有上千份合同范本模板,涵盖不同的行业、领域、场景,可以让普通用户轻松上手,直接套用、自动生成标准合同文件,从源头降低违约风险。
风险2:印章造假 真伪难辨
近些年关于印章造假的新闻屡见不鲜,前有某证券公司因萝卜章,涉百亿债券风险;后有某辣酱品牌因萝卜章陷千万广告纠纷,去年某新能源车巨头也难以幸免。总的来说,私刻萝卜章、PS图片等造假成本低,防不胜防。
化解办法:数字证书,可查可验
一签通基于权威CA数字身份证书,让每个电子印章都能与企业的真实身份绑定,已签文件真伪情况在权威网站可查可验,快速识别真伪,让萝卜章无所遁形。
风险3:身份信息难确认
签署人身份全凭口头、书面承诺,核实太难,冒充公司员工、用伪造身份签约频繁成为风险点。不少公司就因第三方担保公司身份是伪造,从而陷入合同纠纷,造成巨大损失。在普通用户来说,也经常出现签署方非本人冒签的情况。
化解办法:多重实名认证确保身份真实
一签通严格遵照法规打造个人及企业认证体系,为用户提供多种身份认证方法,可提供身份证、手机号、银行卡、活体识别等实名认证方式,为企业用户提供企业三证、法人代表信息验证、对公账户打款验证等实名认证方式,确保企业和个人身份真实。并且在实名认证通过后,对接权威CA机构为用户颁发数字证书,从而获得有法律效力的电子签名。
风险四:签错位置、签署不合规
签约时没细看,常常签错位置,或者签署位置有偏差;有时还会出现签名与实际信息不符等乱签名现象,签约不合规,合同无法生效,经常要退回重签,浪费时间。
化解办法:指定签署位置/智能识别
一签通支持提前为签署方指定正确签署位置,签署时可以一键定位;同时支持AI智能识别笔记,一旦出现签名与实际信息不符,自动提醒重签,精准、规范完成签约。
风险五:信息泄露
线上发起签约时,难免会出现填错接收人手机号的情况,电子文件随时可能发错人,产品、合作、金额等敏感信息可能被泄露。
化解办法:智能核验接收人身份
一签通平台在签署过程中支持接收人身份未验证,不允许查看或下载文件,同时身份核验不通过自动退回文件,保障内容安全。
风险五:合同过期未签
一般合同都有严格的期限要求,特别是劳动合同、合作协议超期未及时续约,经常闹出纠纷。
化解办法:及时提醒,防止超期
一签通支持为每份合同设置“终止日期”,到期、超期自动提醒,及时续约,防止漏签、忘签。