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子公司太多！散落的“印章”常常让不少集团左右为难：

每家子公司都有自己独立的印章，包括公章、法人章、发票/财务/合同专用章等等，子公司越开越多，整个集团的印章成百上千，一些超大型集团甚至可能有上万枚印章。

收：子公司用章麻烦

子公司那么多，成堆的印章一回收，不仅保管成难题，效率问题也成老大难。外地的员工大老远的坐飞机赶回总部就为了盖个章，员工常常抱怨，业务都被耽误了。

放：集团总部不放心

公章散落在各个地区的子公司里，用章过程根本看不着，章都盖在什么文件上了，很难说清楚。另外，万一印章丢了，发生冒用、盗用怎么办，集团随时都有安全风险。

问题的关键还在“印章”：

一方面，印章的法律有效性让集团不得不管。另一方面，实体印章只能线下敲章，一旦回收，章少需求多加上距离限制，只能来回跑、靠快递，成本、效率成难题。

要实现“收、放自如”的印章管控效果，常见的实体印章实地纸质盖章方式已经很难适应当前集团型企业的精细化管理需求，集团管控失去发挥空间。

电子签章如何帮助大型集团治“章”

“电子印章”采用线上盖章方式，可控、可查、可验、及时的用章过程成了许多集团型企业实施集中管控的新工具。

>>电子签章正在迅速普及：

3月26日，国家移民局公告，电子文件与盖有公安机关出入境管理部门或出入境边防检查机关印章的同类纸质文件具有相同效力。 4月3日，国务院常务会议，允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。 4月11日，上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用，实现企业、市民在网上办事中对于电子文档可信签署的业务需求。 4月23日，《中华人民共和国电子签名法》修改，进一步放开了电子签名的使用范围。 4月30日，国务院令规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

目前，电子签章平台的统一印控中心，通过“电子印章+实体印章”一体化管理，可在一个开放平台统一调配、监控整个集团的所有印章。

1、连接多系统，覆盖集团全业务用章过程

电子签章平台可以和集团内部部署的OA办公系统、ERP软件无缝集成。把电子印控系统接入集团各个子公司的各类用章场景中。

无论是人事、销售、采购等各类合同用章；各类财务单据、项目验收单的用章；还是各类证明文件的盖章，都能直接从OA系统发起用章流程，审批、盖章、记录全面电子化，有效的把集团管控贯穿全集团的用章过程。

2、三“管”齐下，印章收、放自如

管“印章”

契约锁不仅可以为大型集团统一制作具有法律效力的电子印章，还能把部分实体印章装进智能印控设备，所有印章信息系统都有电子记录，智能统计印章数量、全程跟踪使用状态。

（印章监控）

实现印章智能监控：

借助OA将印章按照集团组织结构一一分类记入系统，打开电子签章平台透过清晰的组织树状图就可以对全集团各个公司的印章进行监控。

其中包括每个电子印章的印章类型、创建时间、管理员、使用次数等。 对于部分仍在使用的实体印章，借助流程信息反馈，系统中的智能信息地图精准追踪印章位置、使用状态、以及使用人等信息，放心把章带出去。

（实体印章智能地图跟踪监控）

提供全生命周期管理：

为了防止用章混乱，现在集团印章的制作、使用授权、停用全在线上统一执行，确保印章统一。

可以设置管理权限：

所有印章经过分权管理，可以严格的按照集团职能框架，为各个子公司配置印章管理员，控制使用范围，提升管控。

管“人员”

确保用章人身份是安全用章的重要基础之一。全集团这么多员工，每次用章是否都是本人操作？

为了防止抵赖和冒用情况，电子签章平台通过和CA数字中心结合，为集团的每位员工颁发数字身份证书。

身份可验、防冒用

OA系统流程化的用印方式，对每个登录系统的员工都会进行身份验证，用印全程系统都能记录到真实的员工身份信息，确保每次用印安全。

管“使用”

围绕集团印章不收变乱、一收变僵的管控难题，契约锁电子签章平台从规范用章过程开始，给用章提效的同时，全面实施用章监控，改变用章混乱的局面。

用章统一线上授权，保效率

现在，集团的用章需求，比如签合同、开证明等，全部通过流程发起用章请求，用章文件无需一一草拟，可以提前在系统设定文件模版，随需调用。

对于部分需要使用实体印章的情况，可以在线上提交用印流程、领取用印码，线下借助智能印控设备进行印章解锁，用印过程全程扫描记录。既实现了印章外带，又提升了用章安全性。

（线上提流程—输入验证码—用印监控）

用章全程智能记录，促安全

和线下纸质盖章相比，电子化用印可以把所有印章的使用数据详细记录下来，实时监控、随时核查。

（电子章、物理章使用监控）

形成完善的用印记录

用印过程中小到用印环节的每一步操作，比如审批、修改等，大到用印文件、用印人、用印时间和地点等，都能随时调取电子记录，精准还原操作场景。

（一对一记录印章使用信息）

电子签章对集团管控的应用价值

提效：电子化用印打破时间、区域限制，无论再远的地方，一条电子流程即刻实现盖章。

安全：改变了实体印章不可控的盖章过程，从印章到盖章过程确保信息安全、操作合规。