如果，把企业管理中的各种小问题或者小概率事件风险看作是一只只小蚂蚁。那么，整个企业就是一头大象。而蚂蚁吃大象这样的故事或者说现实，在企业经营管理活动中早已是屡见不鲜。

可是，为什么蚂蚁能吃掉大象呢？

以企业合同管理为例，看看那些看似简单、不起眼的小问题，暗藏着怎样的大风险，又直接给企业造成了什么样的企业经营大损失！

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蚂蚁吃大象：看似不起眼的合同管理问题

1） 合作方资信风险

签订合同前，不注重审查或无法正确识别签约方资信情况。例如，有的签约方会做出虚假资质证明，如果合同负责人识别不当，很容易造成合同无效，给企业带来巨大损失。

2） 合同谈判风险

谈判人员缺乏经验或相关专业知识不足或在重大问题上态度不坚定并做出不恰当的让步等，使企业方在谈判中处于不利地位或让企业利益受损等风险。

3） 合同文本管理风险

合同文本风险包括权责不清、具体条款表述不明确、存在语言漏洞或歧义、条款过于简化、合同质量参差不齐、相关要求难以落实、合同文本审批不规范等。

4） 合同签订风险

合同签订风险有对方签署合同的方式违法或无效、阴阳合同、合同印章管理不善、签署后的合同被篡改、签订时间长导致合同条款时间误差等。

5） 合同履行和结算风险

合同履行环节是合同管理的重点，也是问题高发环节。例如，对方违约或未结清剩余款项，造成企业方经济损失；企业方违约，被对方索要赔偿；因合同变更、转让、解除等未履行审批手续，致使合同纠纷；合同共享不到位，实施人员未能按照合同规定的时间完工；未能及时催收到期合同款项，影响公司现金流等。

6） 合同档案管理风险

缺乏合同的评价管理，缺少评价相对方的量化数据；依靠手工台账来汇总数据，效率低且容易出错；合同归档不及时或信息不全面，导致发生合同纠纷后，缺少相关证据材料等。

这些风险与问题就藏在琐碎的细节之中，需要谨慎细致地对待处理。然而，人的精力与时间的有限性，导致在实际操作过程中难免出现疏忽。

有的企业甚至会抱着侥幸心理，对部分风险选择性忽略，一味追求降本增效，最后却落得个适得其反的结果，造成更大损失。

难道说企业经营管理必须在降本增效与风险防控之间二者选一吗？当然不是！

二者从来不是对立关系。相反，降本增效的前提应该是在风险防控的基础上。尤其是企业合同管理，除了要实现降本增效，更需要确保风险防控。

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大象新反击：应对合同管理风险新技能

致远互联合同管理应用通过引入企业内控风险管理机制，采用全新技术，提升用户体验并提高交付效率。

合同管理功能总体架构与合同法务管理功能框架

创新合同管理全生命周期的电子化、智能化应用，覆盖从签订前准备、合同起草、格式规范、评审、签约、履约、变更、归档、台账等全流程、全业务闭环管理。

不仅能够帮助企业实现合同管理的降本增效，更能够完美契合各种风险防控需求。

合同全生命周期管理场景展示图

1） 合同门户

个性化门户定制，可根据不同角色进行门户界面设置。例如，管理人员合同门户，可直观查看合同风险、收付款情况、签约情况以及重点关注的数据指标。多维度全量的统计数据呈现，维度精细且贴合领导关注点。员工个人门户，可快速处理个人待办事项，查看发起的合同签约、应收、应付等情况。

管理员合同门户界面图

2） 合同预设

签署合同前，企业单位需梳理合同类型。后续的合同范本、合同签署等业务均基于合同类型展开。针对合同范本，系统提供OFFCIE正文模板，预置书签，支持按不同合同类型定义不同合同范本，并设置合同正文的编辑权限，在合同起草时系统自动调用，确保合同规范制定。

合同范本管理

系统可按不同公司、合同类别分别设置合同的主要条款。合同从起草、审核、用印等环节，均与条款设定库进行数据校验。全流程检查合同条款限定条件是否违反，若违反则自动启动干预流程或预警提示。

合同条款预设限定库与检索逻辑图

此外，针对每个合同相关表单，可独立预设校验规则。例如，销售类合同的预付款比例不能低于多少，合同到货后收款不得低于多少，质保期不能超过几个月等。发起合同审批时，可实时校验填写值是否满足校验规则并及时修改，确保合同内容符合企业风险管控要求。

3） 企业征信与相对方信用评估

针对企业征信，系统默认使用“启信宝”接口，发起合同申请时，主动推送相对方征信信息，实时查看相对方征信以及经营情况，相对方产生新的风险信息，也会在审批过程中动态提醒。分级查询与维护功能让企业能更好的管理相对方数据，降低风险甚至规避风险。

相对方信用与风险评估逻辑图

相对方风险评估包括相对方初评和履约评估，客户可自定义相对方信用体系，系统通过定义的规则与条件，自动化完成相对方的信息初步评估。后续合同履约执行完成后再进行履约评估，用于下次签约的评估依据，逐步降低企业法务风险。

4） 合同起草与审批

不同合同起草模板与发起流程各不相同，系统会分类展示不同类型的合同模板与发起流程，点击即进入快速发起页面。

合同起草前，根据合同标准化管理，各类合同均按级编码进行分类编号，所有合同都按统一标准进行分类并连续编号。系统提供合同编号自定义功能，支持各层级单位代码、各层级单位简称、合同类型等编号设置与自动生成。

合同在线留痕编辑起草

合同起草时，表单与正文同一页面展示，可填写表单同时查看正文，高效易用。根据前期的合同范本编辑权限预设与控制，进行合同起草，重复信息可自动回填，减少录入成本。所有编辑留痕（非格式合同）并保存所有历史版本，切换可查。审批完成后，还可通过一键清稿功能，形成最终合同版本。

合同审批智能检索

审批时，通过智能审批助手，抽取合同管控风险点、法务合规点、相对方征信等信息，自动完成合规校验与相关信息的展示，给相关经办人、审批人提供数据决策支持。

5） 合同签署

为降低合同管理风险，支持审批结束合同文本一键添加二维码、水印，自动转PDF功能，进行合同防伪，支持打印份数控制。

合同签约时，合同出具方为防止合同被另一方恶意修改，需进行文本比对，耗时耗力。通过采用OCR、NLP技术实现计算机替代人工肉眼审核比对，解决时间成本高、人力成本高与风险高等问题。

合同水印与合同文本智能比对

合同用印时，采用物联网用印，结合印章物联网平台，利用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控，完成无人值守自助盖章。全程在线记录、留痕留底，确保责任到人，降低违规用印风险与管理成本！

物联网智能用印

针对电子印章，支持自定义企业印章样式，可提供多样化的用印方式，用户仅需选择配置好的印章并确定位置，即可实现在线用印，从而满足不同业务的用印需求。

电子签章智能操作

针对长期稳定的供应商或经销商，对方可通过专属入口进行线上签约和用章操作，提升企业外部资源的协同效率。所有签字均通过短信模式结合实名认证信息（手机号）进行签署确认，确保安全。

6） 合同履约

合同履约过程中的开票-收款与收票-付款、保证金等各种关键节点，可根据项目进度和合同节点约定，自动在线提醒，并触发开收票与收付款流程，实现合同预警，避免履约风险。

合同履约智能预警提示

开票时，通过查看合同的累计开票和应收情况审批是否给予开票，有效规避多开票，应收难的问题；收款时在线登记，财务到款快速认领、确认以及到款数据与合同、发票数据一一对应，通过合同与发票号的关联实现合同信息的自动更新与管理。

快速完成开票申请

收票时，合同发票管理线上线下一体。支持增值税普票和专票管理功能、发票自动验真和验重，减轻财务人员核验发票的工作量，并提升发票管理效率与工作规范。付款时，与之前合同款项数据在线比对控制。如收票信息、付款计划、预算信息等，对实际付款进行比对校验，降低财务合同执行风险。

智能化快速收票核验

若合同履约过程中出现合同变更和补充情况，可在线提交申请并填写变化信息与原因等。所有变更/补充信息将自动记录至合同档案中，随时追溯查看。

7） 合同归档与查询

合同自动归档，形成在线电子合同，结合移动办公实现合同随身携带，随需管理。一张视图，跟踪合同全程信息。合同台账实时更新且分权管理，相关负责人能对合同主动分发，接收人在有效期内拥有合同查阅权限。

合同档案在线一览查询

普通用户可申请借阅合同档案（电子版、纸质版），针对纸质合同，需在规定时间内归还。所有合同支持全文检索，合同查询和定位更快速。

  总结  

显然，一份完美的合同，既能够保障商业活动的正常进行，又能有效预防和避免纠纷的产生。然而，再完美的合同，少了有效的履行过程，依然会“漏洞百出”。

因此，覆盖从签订前准备、合同起草、格式规范、评审、签约、履约、变更、归档、台账等全流程、全业务闭环的合同管理应用必不可少！

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