数字化转型

2021年12月，国务院印发《“十四五”数字经济发展规划》，鼓励推广电子合同、电子印章、电子签名等应用。电子印章作为数字经济的重要基础，将在日常生活、企业办公、产业发展、政务服务等数字化应用方面，发挥越来越重要的推动作用。

根据国控山西数字化转型要求，公司引进契约锁平台，旨在增加电子印章的使用场景，推进印章管理电子化，协议签订审核电子化，是公司一体化管控的重要组成部分。

契约锁是一个集数字身份、印章管控、电子签章、电子档案、数据存证于一体的电子签约云平台，平台为企业认证并创建数字身份、录入印章、与OA系统连接，即可实现合同从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。同时，原本的物理印章被锁在智能硬件中，只有通过授权才能使用。智能硬件还可以监控所有用章场景，用印全部过程都有记录，有利于规避印章使用过程中的各类风险，满足了印章的管理的各种需求。

正式上线

经过前期需求调研、系统调试、人员培训等相关工作，2022年8月1日，国药控股山西有限公司契约锁电子签约平台正式上线。首批上线契约锁平台的印章包括了公司公章、法人名章、合同章、财务专用章四种常用印章，是公司将电子章和物理章统一管理的第一步。

如今，契约锁上线满两个月了，公司印章的使用和管理也发生了很多的变化。一张张印章使用审批表被一个个线上的OA流程所取代；印章使用登记簿也不再需要手工填写，由印章管理员在契约锁电子平台上查询到用印对应的审批流程即可用印，用印的文件、印章使用人甚至是用印的地点都可以查询。印章的使用情况变得更加数据化，可视化。据统计，从8月1日到9月30日，通过契约锁用印共计39052次，处理相关流程1003条。

下一步国控山西会根据政策环境将契约锁在全省进行推广应用，为客户提供更加高效便捷、安全可靠的用印服务，助力公司健康快速发展。

国控山西办公室供稿

来源：公众号国药控股山西有限公司

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