电子工资条,HR的首选!(电子工资条的好处)
你真的还在使用传统工资条给员工发放工资么?在excel里一个个输入每名职工薪酬数据,然后一条条裁剪成每个员工工资条,再分发到每个部门主管或每个员工手里?你又是否想摆脱种麻烦的方式?
在这个无纸化办公时代,电子工资条便出生了。这种新兴的工资条方式主要以电子邮件、手机短信、微信为载体,内容具体,形式丰富,操作简单方便,保密性好,是因为当今网络技术发展起来。
大家可以尝试使用一种十分好用的电子工资条软件 — 蚂蚁工资条。它可以方便HR上传任意格式的Excel表格。系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,准确发送到每个员工的手机或电脑上,整个工作流程只需3秒钟。
下面为大家详细介绍蚂蚁工资条有什么功能,该怎样使用。
一键群发工资条,简单快捷易操作,一起动手吧
01.上传工资表
选择【发薪类型】、【发薪时间】——【上传】日常使用的工资表。
选择【联系方式】:
通过短信发送请选择手机号,通过邮件请选择邮箱,通过微信发送任选其一就可以了。
02.核对数据
工资表上传后,系统会自动匹配员工联系方式。
若系统提示未匹配到联系方式,表示未曾针对该员工发过电子工资条,HR只需将员工通讯录表格上传,或直接在线编辑填充。
【首次发送完毕,员工信息会自动录入“员工管理”模块中,下次发送即可自动匹配,无需补充联系方式。】
03.预览并发送
预览电子工资条样式,HR自主选择是否开启“手写签收”或“添加公告”,确认无误后点击【立即发送】。
目前为止,电子工资条群发的整个流程就顺利的完成啦!
使用蚂蚁工资条,轻松搞定群发电子工资条!
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