随着无纸化办公时代的到来，电子签约正逐渐成为社会公共基础设施中必不可少的环节，以其独有的便捷性、安全性，成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升企业员工及客户的签约体验。此外，国家也陆续出台相关的政策和规定，推动电子签约在各个领域中的应用普及。

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基于丰富的客户合作经验，小诺就部分行业中电子签约的应用场景做了整理，希望为更多企业使用电子签约提供参考。

电子签约应用场景

1

人力资源

员工入职劳动合同签署，身份证、毕业证等附件签署时线上直接采集

在岗证明、收入证明、离职证明等员工用印文件开具

绩效责任书、防疫责任书、安全生产责任书等文件员工签署

员工劳动合同到期管理及续签提醒

电子签约既适用于企业内部人力资源场景，也适用于提供灵活用工服务的人力资源机构。主要解决员工劳动合同签署的问题，提升HR工作效率，降低在日常重复性工作中的人力投入。

2

物流货运

客户与平台进行托运合同签订，司机与平台进行承运合同签订

提货单、送货单、签收单等流程性单据签署

制造业

3

物业

物业服务合同、委托租赁协议等业务合同签署

电子收据开具及交付

维修单据等其它服务单据签收

“诺慧签”可通过接口形式与物业系统进行对接，实现合同签署、缴费凭证、确认单据等一系列业主互动功能，提升物业人员的服务效率。

4

民生类事业单位

水务、燃气、供热等民生服务类协议签署

业主缴费单据开具及交付

受疫情影响，便捷高效、安全合规的电子签约需求剧增，“诺慧签”接入事业单位自有系统，实现业主“身份认证—合同签署—单据交付”的流程，充分响应政府“无接触办事”和“一次都不用跑”的号召。

5

制造业

供应链合同、采购合同、经销商合同签订

销售服务协议签订

顾客维修确认单签署

内部文件用印

合同流程在线快速审批

引入电子签约为制造业提供便捷的签署方式，快速解决制造业经销体系及客户分散，纸质合同签署及管理效率低下的痛点。员工可在客户现场发起合同，提升签约效率。

6

教育行业

电子成绩单、电子毕业证等电子材料开具

假期安全家长责任书、防疫责任书等通知文件家长手机签署

毕业生三方就业协议线上签署

学员、教师各类申请文件用印

校方重要文件签章及通知下发

电子签约可以快速解决家长与学校之间文件签署的问题，以及校方内部文件用印和下发。为学校大幅缩减打印成本，使各类消息快速到达家长，提升学校的服务效率。

7

医疗行业

患者及家属知情同意书无纸化电子签名

医生电子病历开具及个人电子签字

建设全院电子病案管理，实现各类临床业务数据归档后结构化处理

可信电子签名技术为医院无纸化办公目标提供了基础设施，采用安全有效的手段来规范约束患者和医生对电子化文件的签名确认操作。病案的全面电子化管理使得医院朝智慧医院的目标更近一步。

除以上场景外，“诺慧签”电子签约可应用于其它任意行业，解决企业对内或对外合同协议签署或单据文件签发的痛点。目前，“诺慧签”合作客户已覆盖政务、人力资源、服务业、贸易、教育等诸多行业。未来，我们还将继续帮助企业提升管理效能，助推电子签约在各行业领域的应用。

贸易、教育等诸多行业。未来，我们还将继续帮助企业提升管理效能，助推电子签约在各行业领域的应用。