作者：中申律师

随着信息技术的发展，无纸化办公越来越受到人们的推崇。在许多商务活动中，电子合同也逐步取代纸质合同。而对于连锁企业，员工数量多，且遍布全国各地，劳动合同异地签署成本高，调阅存档难度大，因此往往会有签订电子劳动合同的需求。那么，劳动合同可以通过电子形式签订吗？

根据《人力资源社会保障部关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函[2020]33号），用人单位和劳动者协商一致的情况下，可以采用电子形式订立劳动合同。但应当符合《电子签名法》的规定以及能够确保其完整、准确、不被篡改。符合法律规定签订的书面劳动合同以及符合上述规定电子劳动合同具有同等的法律效力。

电子劳动合同有许多优点。比如，它可以与在异地的劳动者签订，避免用人单位未能在法定的时间内与劳动者签订劳动合同、未及时与劳动者续签的风险。同时，电子劳动合同方便储存，无需专人进行管理，可以随时查询调阅。更重要的是，电子劳动合同相比纸质劳动合同，安全性能更高。这是因为，电子劳动合同的订立平台除了需要用人单位和劳动者的电子签名，还会通过生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，对订立人的身份和签署意愿进行真实反映，避免他人冒签。电子劳动合同一旦签订，相关的内容将不能篡改，并且会有修改的记录，因此安全性能更高一些。但是，电子劳动合同依附于电子信息技术手段，也存在一定的数据丢失风险，这就要求用人单位选择可靠的电子劳动合同签订平台。

根据《电子签名法》以及人社部发布的《电子劳动合同订立指引》（人社厅发[2021]54号），签订电子劳动合同，有下列注意事项：

1. 签订电子劳动合同前，用人单位需要事先与劳动者协商一致，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项、查看下载劳动合同文本的途径，且不能够向劳动者收取费用。

2. 签订电子劳动合同时，用人单位和劳动者需要通过电子劳动合同订立平台进行签订。目前常见的电子劳动合同签约平台主要可分为三类，一类是企业自建的电子劳动合同签约平台，主要常见于一些较大型的企业。第二类是由政府搭建的电子劳动合同公共服务平台。目前，许多省市的人社部门都建立了电子劳动合同的公共服务平台，如上海市闵行区、云南省昆明市官渡区、广东省广州市、重庆市九龙坡区等等。第三类是一些第三方企业，即专门提供电子签约服务的平台。

参考《北京市人力资源和社会保障局关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》（京人社劳发[2020]28号），电子劳动合同的签署系统应当符合下列要求：

第一，相关资质要求。签署系统应当具备《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》。签署系统的密码模块或密码产品应具有《商用密码产品认证证书》，并采用国家密码管理部门认可的密码算法。

第二，相关技术要求。签署系统应具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。第三方签署系统应具有容灾备份保障机制，企业自建自用签署系统应具备数据备份和恢复机制。

第三，网络安全等级保护要求。签署系统应当根据根据《网络安全法》等相关法律和技术标准实施网络安全等级保护。如果是第三方的签署系统，应按照《信息安全等级保护管理办法》（公通字[2007]43号）第三级的相关要求实施网络安全等级保护。

3. 形式上，用人单位应当保证电子劳动合同符合《电子签名法》的规定，即电子签名仅由电子签名人控制，内容能够随时调取查用、内容保持完整不被更改、签署后对电子签名、合同内容的任何改动能够被发现。用人单位和劳动者要使用符合《电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构办法的数字证书和密钥，进行电子签名。

4. 内容上，电子劳动合同也需要载明《劳动合同法》规定的必备条款，不能违反法律法规的相关规定。

5. 电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已经订立完成，还要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同的文本，告知其下载和保存的方法，并提供必要的帮助。

6. 如果劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与电子劳动合同原件一致。

7. 电子劳动合同的储存期限和纸质劳动合同相同，即对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备存。

总结下来，用人单位和劳动者可以通过电子形式签订劳动合同，电子劳动合同与书面劳动合同具有同等的法律效力，且还具备随时签订、方便保存、随时查阅、身份核验的优点，但用人单位也需要注意签订电子劳动合同时的相关条件，在符合法律规定的前提下与劳动者进行签订。