疫情当下,企业转线上办公,如何选择电子合同进行在线签署呢?(疫情期间坚持线上办公)

admin2年前签约新闻104

疫情当下,许多企业转为线上办公,因此,电子合同成为众多企业合同签署的新选择,电子合同也凭借高效便捷的优势,受到国家政策的支持。随着国内电子合同服务商不断涌现,电子合同软件功能完善,企业面对众多电子合同软件该怎么选择呢。下面,小编就给大家提供几点参考因素。

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1、电子合同软件的便捷性

从产品上讲,电子合同软件作为一款产品必定要满足大众的易操作便捷的使用需求,不然,即便是软件功能做的再强大,操作复杂、体验不好也是不合格的软件。一般来说,电子合同软件主要功能包括签约主体身份认证、合同发起跟签署、合同存储与管理等一套完备的电子合同订立系统。

从实用性上讲,电子合同软件支持pc端、H5、APP等多端协作签署,更能满足用户不同场景环境下的需要,方便用户快速签订合同,不受地域时间的限制,同时不同行业不同场景需求的企业,对电子合同签署业务的需求也不同,因此,多数的电子合同软件都会提供SaaS、API/SDK、本地部署四种类型产品服务,来满足不同企业的需求。

2、电子合同软件的安全性

互联网在给用户提供便利的同时也带来不少风险,网上的信息透明,人人可看,合同作为合同作为企业运营管理中的核心,安全显得尤为重要,需确保其隐私性,不可泄露。纸质合同伪造、篡改、丢失的事件时有发生,电子合同软件规避纸质合同风险的同时更需要在安全性上得到保障。

电子合同软件在安全性上的保障,看是否通过国家ISO27001信息安全管理体系认证、信息系统安全等级保护三级认证,提供金融级别安全防护。用户在注册电子合同软件时,需要实名认证,确保签署双方身份真实性,同时采用区块链+时间戳技术确保签署的文件数据不可被篡改以及精准记录签署时间、地点等,确保合同文件原始、完整、有效。

3、电子合同软件的功能性

上述提到,电子合同软件的功能有实名认证、电子签名、合同发起与签署、合同储存和管理,这是电子合同软件基础也是必备的功能,电子合同软件除去带去用户良好的合同签约体验之外,还需要在签署完成后提供存证以及司法配套服务,电子合同软件会联合公证处、司法鉴定中心等权威机构进行存证,一旦发生法律纠纷,提供公证书、司法鉴定报告,确保用户的权益。

综上,签盾电子合同软件会是你的最佳选择,平台依托国家法律,受国家权威机构认可,提供多种方式的实名认证,并由CA认证中心颁发数字证书,确保签署双方的身份真实。同时平台采用“区块链+时间戳”保障合同签署过程中的数据安全,不被篡改,保证文件的完整性与原始性。签盾还与多家司法机构合作,一旦发生纠纷,提供配套的法律服务。

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