线上签约成为趋势,电子合同是无纸化办公的重要工具
近年来,由于互联网信息化、数字化快速发展,线上签约得以兴起以及应用普及。国家也持续出台政策鼓励推广电子合同的应用,帮助政务机关以及各行业企业加快数字化转型。因此,电子合同成为了无纸化办公的重要工具之一。
线上签约有哪些优势?
1、高效便捷,降低成本。纸质合同签约流程繁杂,不仅需要打印纸质合同文本,层层进行当面印章审批,异地邮寄回传等操作,而且合同管理占用仓储的场地空间,且容易发生损坏、丢失等问题。线上签约可以全程都在线上进行,无需纸张打印、无惧异地签署不便问题,电子合同数据平台以及第三方存证机构联合存储,不占场地空间,归档、查阅方便,不担心丢失,损坏等问题。一份纸质合同签署的成本大约在20元,而一份电子合同的成本在2-7元之间,大大降低了成本。
2、数据安全有保障,避免了伪造、篡改等风险。纸质合同签约不可避免的发生伪造、私刻假章、代签冒签等风险,不仅带来合同纠纷,而且容易造成企业的经济损失。这种风险随着互联网的信息化、数字化的发展更甚。电子合同的签署方式通过互联网网络进行,签署之前双方都必须进行实名认证,然后使用电子印章/签名进行签章,电子化管理的方式有效避免了印章私刻、盗用等行为。保证了合同签署的安全。
作为电子签章系统开发服务商的签盾,自研了电子合同签约平台,平台通过区块链+时间戳等技术手段对合同签署过程中的数据进行加密存储,有效防止了篡改。同时签盾还与多家司法机构合作,提供配套的司法服务,一旦发生合同纠纷,用户可以在线进行仲裁、公证以及律师咨询等服务,全方位的保障用户的权益。