电子合同在行业的应用及法律效力（电子合同具有的几个特点）
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其实，用一个未必准确的示例，就足以说明电子合同的无处不在了。我们现在到全国各地出差所填写的各种健康码注册过程，本质上就是一个电子合同签署的过程。你填写的各种信息和承诺，本质上就是和政府在达成一个关于能否取得通行证的契约。在整个过程中，所有的问题填写和表述，就是合同条款本身，而手机号码和验证码的输入，以及最后的确认键，就是确认您身份的电子签。那么，我们为什么要用电子合同呢，原因就两个字：降本！当然重要的事情要说三遍，所以我打了三次：降本！降本！降本！
众所周知，纸质合同签约时实际上是两个动作的，一个是对于签约主体是否是本人进行审核，一个是评估个人资信如何。这个问题的解决需要通过独立的信审程序和面签才能完成的，周期较长。但是通过电子合同可以合二为一。作为一份纸质合同，完成签署要么面签，要么传递签署，前者如果不能双录的，则一般要到场两人，这本身就要占用人力成本，而如果不在一个地方的话，还要产生差旅成本；后者则要通过快递完成签署，又要产生快递费用，双方各要产生一次回寄费用。对于电子合同，这个问题迎刃而解。依据档案法和合同的管理周期，一份合同无法做到当日结清，所以还需要长时间管理，这就需要设立专门的档案室或档案柜，这本身就是对办公场地占用；而在日常管理中，难免要查阅和借用，在众多纸质文本查找也是需要投入人力物力的。对于电子合同，最大的价值就是可以放弃原来的档案室。实现真正的无纸化管理。作为数据掘金的当下，一份合同的数据其实有很多有价值的信息，纸质合同的问题在于完成签署后，还需要公司专人提取摘录和整理，这个构成本就是一次数据损耗，增加成本不说，还可能存在数据传递失真。作为电子合同，数据的形成和提取将去除人工化。电子合同对于上述纸质合同管理过程中痛点的破解，本质上就是一个降本增效的过程，就是最大的贡献。为了让大家较为直观的对比电子合同和纸质合同的差异点，法阁专门做了资料整理，大家可以通过如下对比图逐一了解。
通过上图，大家可以发现电子合同的核心价值是做减法。首先是求真：假的真不了（类似假章；假签字；私盖公章的问题统统被解决）；其次是远程：线上签约（用端到端替代人到人，简化了签约过程，将身份认证和签约合二为一）最后是降本：全链条降本增效（从文本升级/打印/签约/存储/管理/取数，每一个环节都将让行业减负）
既然电子合同这么好，那么行业到底应用的如何呢？为此，法阁也和各大品牌厂商和朋友们做了下摸底，发现电子合同已经是遍地开花，可以说是星星之火可以燎原。在高空作业平台领域，众能电子签的使用率在80%以上；宏信在60%左右。在土方机械领域：三一很快要部署；卡特彼勒融资租赁应该超过60%了，利星行融资租赁年内也要上线；徐工重型、徐工租赁、徐工铲运已经上线电子合同，徐挖在上半年也会上线；山东临工正在策划研究；沃尔沃虽未上线，但是业务上很期待上线电子合同。
如果说这是行业使用的现状，那么作为技术支持的电子合同发展是什么情况呢？无独有偶，这个事情我还真能给大家提供点信息。
✎ 目前我了解的发展方式有两种：1、法大大、上上签和e签宝等：利用区块链技术进行电子证据的保全，将需要存证的电子数据以交易的形式记录下来，打上时间戳，记录在区块中，从而完成数据保全及存证的过程。
2、惠士莲电子公证：核心确保“信息本身的真实性”。本质上属于电子公证技术与信息技术和公证法律服务相结合。在合同签订之初，专业公证机构介入监督整个过程，从源头上解决信息的真实性问题。
那么现有的法律规定，对于电子合同持什么态度呢？这个问题的最好答案，就是看真经，上法条。《中华人民共和国合同法》
第十条 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 《中华人民共和国电子签名法》第二条 本法所称电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。第三条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。通过上述规定，大家可知电子合同有其合法性和必然性，法律持鼓励和认可的态度。关键是能否满足法律规定的各项要件。为此今天为大家分享下审查电子合同成立生效的要件。由于电子合同有两部分组成，所以也就需要分两部分来学习。✎ 合同条款（数据电文）的审查要件：1、可靠的发件人身份鉴别方法（解决谁发出的问题）
2、可靠的生成、储存/传递数据电文的方法（解决文本从哪里来到哪里去存储到哪里的问题）
3、可靠的保持内容完整性的方法（解决文本不能篡改和存储安全性的问题）
✎ 电子签的审查要件：1、保密性：保证电子签名在传输过程中不被窃取；
2、改动可发现性：保证电子签名不被中途篡改及通过重复发送进行虚假交易；
3、专有性：在电子签名使用过程中，对双方进行认证，以保证交易双方身份的正确性；
4、抗抵赖：在交易完成后，保证交易的任何一方无法否认已发生的交易。
为大家介绍了审查要件，立马就有了一个现实的问题，在实践中上述标准能否被认可，以及如何运用，因为从实践层面，法院才是最终解决个案的实战场。实际上，电子合同在实践中，因为被篡改、易丢失、难以认定电子签名人身份等问题使得其法律效力受到质疑，更严重的是纠纷出现后，有的电子合同不被法院采信，失去证据效力。所以，非常有必要关注法院的采信标准。根据现有的资料检索发现：1. 数据电文作为证据得到法院肯定2. 签名可靠性认定标准司法实践和法律规定同中有异
在整理司法采信现状的时候，根据我们看到的很多案例，发现电子合同如下风险，大家要高度关注：
1、电子合同不规范电子合同多为高频多次使用的通用合同，制作方为厂商主体，格式条款涉及到免除或者限制其责任，未采取合理的方式提请客户注意，将很有可能因为未尽到法律规定的提示义务而被确认无效。2、电子签名未认证这是电子合同成立的关键环节，根据《电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以，电子签名代表着对签名人的身份识别及签名人对签署内容的认可，如果电子签有问题，就会直接导致合同未订立。虽然《电子签名法》没有列出认定的具体技术标准，但从保险角度，还是建议大家选择获得工信部颁发的《电子认证服务许可证》的企业法人，即业界所说的CA机构来解决电子签的认证问题。3、否认电子合同约定内容这种情况主要表现为客户否认曾点击或查阅过电子协议的内容，或者认为电子协议易篡改，毕竟电子合同不能像纸质合同那样每页让客户逐页确认并加盖骑缝章，这就需要技术上能够确保对于客户阅读时的留痕抓取保全技术以及弹窗技术要做到足够好。由于电子合同确实存在一些风险，除了我们要在文本和技术上注意上述事项外，其实我们还是可以援用实践中的原则或技巧来做到查漏补缺有效防御的。
实际履行证明规则：由于电子证据本身具有易丢失、篡改甚至伪造的特点，技术上电子证据存储于计算机（手机）设备、网络系统甚至云端中，很难向法院提交，也不易于在法庭上出示。一般法官仅是法律专业人士，对于这类高科技的新型电子证据的接受、理解和判断存在困难，直接采信和认定此类证据势必比较勉强。无论从证据要求的严谨性方面考虑还是法官判断的谨慎心理出发，在直接证据不够充分或者未达到法官内心确认的情况下，当事人提供尽可能充分的间接证据，以便达到多个证据相互印证、环环相扣的证据链效果，给予法官更加充分合理的裁判依据。相反证据规则：原告提出初步证据证明存在电子合同关系、电子签名、实际履行等事实，被告予以否认或抗辩，但又不能提供相反证据或其他合理解释的，法院对被告否认或抗辩意见将不予采信。这一点在《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》和（2008）浙民二终字第154号案件中也有相关体现。所以大家对于客户的抗辩也不要过度恐慌。总之，电子合同对于行业还是一个新的工具，大家难免有所不适。但是，商主体之间的竞争力，也恰恰来自于创新力的有无和适应问题。所以借用徐悲鸿先生的话，与大家共勉：道在日新，艺亦须日新，新者生机也；不新则死。希望大家拥抱变化，关注电子合同的发展，并让它为您所用，成为一个善用工具的行业先行者。
作者简介：任立华，山东大学法学硕士，北京法阁咨询服务管理中心创始人，全国千名涉外律师人才库律师、民建中央企业委员会上市公司专委会委员，中国起重机械产业创新卓越人物、中国工程机械工业协会《厂商代理权合同范本》评审专家组副组长，中国工程机械工业协会代理商工作委员会(DCCCM)特邀风控专家，中国路面机械网特邀专家、宁夏回族自治区人民政府法律咨询委员会委员，宁夏青联委员、零壹租赁专栏作者。代表作：《融资租赁法律风险防范指南》（中国经济出版社）、《天下无债：卓有成效的债权管理原理和实践》（中国经济发展出版社）。
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