电子合同如何解决企业纸质合同签署的难题?(电子合同如何签署才有效)
随着互联网高速发展,企业数字化转型升级,传统纸质合同逐渐显现出弊端,管理难、审批慢、异地签署不便以及成本高等问题出现,已经不能满足企业业务升级管理的需求。而企业在线合同即电子合同在互联网时代应运而生,随着电子商务的繁荣而逐渐普及应用,证明了电子合同的签署方式才是未来的选择。
相比传统纸质合同,电子合同有着降本增效、保障安全、法律配套的明显优势。签盾电子合同签约平台聚焦纸质合同签署难问题,从电子签章到归档管理,从证据链保全到司法出证,提供了一套完整的电子签章全生命周期服务。
降本增效
传统纸质合同签署审批流程繁琐,签署达成周期长,耗费人力和时间成本,并且合同需要打印、快递等也是一部分成本的消耗,尤其是对于大型集团企业来说,数量众多的合同带来签署、管理上的困扰。
签盾电子合同签约平台全程在线签署,使用平台进行印章授权管理、合同发起、合同签署等流程,整个签署过程只需2分钟就可以完成。所有的签署文件都可以在线随时查看、归档,下载打印。让合同管理变得便捷,给企业管理运作降本增效。
企业在线合同签署提供pc端、APP、H5等多端协同的方式,满足企业随时随地签署的需求,方便企业人员跨时间、地域、部门的签署场景。
保障安全
现在企业使用纸质合同签署不可避免出现文件篡改、丢失、被伪造假章等问题,使得企业常常担心合同纠纷带来的法律风险。对于这个问题,电子合同是安全保障的,法律规定了电子合同具备同等纸质合同的效力,电子合同在安全上也是采取了多重的技术加持。
数字认证:签盾电子合同签约平台依托国家法律,由国家CA认证中心提供技术认证,确保在平台上签署双方身份的真实性,清晰责任人的信息。
印章授权管控:平台采用电子签名的方式,也就意味着印章的电子化,别人是无法轻易盗取,冒用。印章授权清晰,用印的流程可追溯,提高了用章的安全性。
区块链技术:签盾电子合同签约平台采用区块链技术,通过哈希算法对整个签署过程的数据文件进行加密固化,同时辅以时间戳,确保合同文件数据不会被人篡改,大大提高了签署的安全性。
第三方存证:平台提供签署过程的数据存证,同时获得国家机构的认可,联合国家公证处,司法鉴定中心等权威机构进行存证,一旦发生法律纠纷,可以获取出证。
法律配套
纸质合同一旦发生纠纷,因为没有对整个签署过程的存证,不仅取证苦难,还没有一个很好的法律配套服务,找律师,要出证报告、鉴定报告流程复杂繁琐。电子合同配套了法律服务,签盾电子合同签约平台把这些都集中平台服务里面。
签盾跟众多司法机构有合作,签盾电子合同签约平台提供在线咨询,在线仲裁、司法鉴定等全方面的法律服务,方便了用户直接在平台获取数据存证,公证处报告,司法鉴定报告等,全力保障用户的合法权益。
企业在线合同签署能给企业带来诸多的好处,相信,未来会有更多企业选择使用电子合同签署,电子合同也将深入各行各业及领域得到应用普及,从而取代传统纸质合同。