区块链电子合同,如何解决企业合同签约困难,并保证有法律效力(电子文件区块链存证系统)

admin2年前签约新闻98

随着国家政策的支持和数字时代的到来 ,传统纸质合同已然不能满足企业和个人的管理和运营需求。人力资源部下发的通知中提到“鼓励网上面试、网上签约、网上报到”,合同电子版是大趋所示。

纸质合同的签署难题

纸质合同签署的成本和浪费的时间都是企业一笔很大的开销,再加之后期可能带来的合同管理不当,就可能导致很多潜在风险。

根据最新调查数据显示,企业面临的几大难题就有与合同相关的:

l.签署合同的过程麻烦且成本高昂

2.流程缓慢导致业务开展不顺

3.合同错误引发的法律纠纷

我们经常可以看见行政人员将签署好的合同数据一个一个手动输入OA管理系统中,这在企业是非常普遍的现象,手动不仅意味着繁琐复杂,更容易造成更大的纰漏,不少企业需要花费大量时间和金钱来检查风险,查缺补漏。

造成以上问题的核心原因就是,无论企业是否有OA管理系统,在录入系统之前的过程至少有一部分是手动的,这一部分就是签署纸质合同带来的。

合同电子版,签署过程简易化

合同电子版化就意味着,各大中小企业能够以无缝和高效的方式把合同签署流程简易化,缩短合同签约时间。纸质合同由线下转为线上,这带给企业的益处是非常明显的。

1.合同签署时间缩短、签约效率提高

线上签署、浏览、检索、审批,节省时间提高效率

2.节省资源、邮寄、存储成本

在线签署合同,极大地降低了纸张耗费、邮寄费、存管费等

3.合同审批流程简易化

减少重复机械劳动,提高工作效率

4.合同数据得到安全保障

即时掌握合同数据,随时随地可检索,助力企业业务高速发展

随着法律法规的完善,电子合同的使用范围会继续扩大。

2019年4月23日修订的《电子签名法》已经将“涉及土地、房屋等不动产权益转让”从不适用情形中删去,可见未来电子合同的适用范围将更加广阔。

据了解,京东的电子合同涵盖了入职、续签、换签、福利房、档案管理等多个人力资源业务场景腾讯集团实现了入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署。

使用电子合同的注意事项

任何事物都具有两面性,在使用电子合同的时候也要注意一些事项:

1、企业在选择电子合同平台的时候,要选择经过认证的第三方电子合同平台

2、个人使用要保管好自己的账号、密码、个人数据,以防账号被盗等情况发生。

3、电子合同签约双方应在签署过程中做好合同履约证据的收集工作,防范以后可能发生的风险。

签盾电子合同是合法合规的第三方电子合同签约平台,签署过程中采用人脸验证,杜绝他人代签现象,确保签约主体身份真实性和意愿性,全程证据加密固化不容篡改。

相关文章

中银协进一步规范银行函证及回函工作 推动第三方电子函证金融服务平台建设

为顺应深化市场监督体系改革内在要求,财政部、银保监会基于业务实践中的问题和行业诉求,对2016年出台的《关于进一步规范银行函证及回函工作》(财会〔2016〕13号,以下简称“13号文”)进行...

110亿元!咱宿迁又一大项目落地!(宿迁重大项目进展最新消息新闻)

110亿元!咱宿迁又一大项目落地!(宿迁重大项目进展最新消息新闻)

6月17日下午,宿迁市政府与凯盛科技集团签订战略合作,同时凯盛科技集团与宿城区政府签订了在运河宿迁港产业园投资光伏玻璃项目,总投资110亿元。这是推动宿迁产业集聚升级的一件大事,也是宿迁与中...

租房只有收据没有签合同,会面临什么风险?(租房没有合同只有收据房东不退押金怎么办)

租房只有收据没有签合同,会面临什么风险?(租房没有合同只有收据房东不退押金怎么办)

租房没签合同,只有收据 根据《民法典》第七百零七条,租赁期限六个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式,无法确定租赁期限的,视为不定期租赁。 该法第七百三...

构建央企间信用合作平台 央企商业承兑汇票互认联盟在京成立(央企的商业承兑汇票有保障吗)

文 · 记者 饶恒 为进一步贯彻落实党中央、国务院决策部署,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,认真落实中央经济工作会议精神和中央企业地方国资委负责人会议有关要求,坚持稳中求进工作总...

建设银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!(建行网银电子承兑汇票操作手册)

签约 建设银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!客户申请开办电子商业汇票业务,须与开户机构签订《服务协议》、填写《中国建设银行电子商业汇票业务申请书》,并提交以下资料:...

重磅!国泰君安&恒生电子签了(国泰君安香港国际)

从上海传来一个重磅好消息 国泰君安与恒生电子“牵手”了 迎来了又一历史性时刻 10月14日,恒生电子与国泰君安在上海举行战略合作签约仪式。 国泰君安党委书记、...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。