5分钟搞定!衢州推行网签电子劳动合同,收好这份使用手册(彳衢州市)
小伙伴们,我市大力推进使用“浙里签”(
http://zlq.rlsbt.zj.gov.cn)电子劳动合同平台。 Q什么是“浙里签”电子劳动合同平台?A: “浙里签”平台是政府搭建、供企业免费使用的平台,具有智签、智聚和智享等特点和优势,帮助企业运用数字化技术、数字化思维、数字化认知,把数字化、一体化、现代化贯穿到企业用工管理中。
Q为什么要网签电子劳动合同?A: 电子劳动合同可有效解决传统书面劳动合同签订难、易丢失、易篡改、使用效率低等问题,对降低企业用工管理成本,提高人力资源管理水平,维护劳动者和企业双方的合法权益都具有重要意义。
Q本次通知具体有啥要求?A:1.各地企业要积极配合属地人力社保部门稳妥有序推进“浙里签”的推广应用。2.各地各单位积极开展培训,确保企业HR熟悉“浙里签”平台的使用和操作指南。3.明确电子劳动合同在劳动争议案件处理中的法律效力。4.力争在2023年6月底前,全市企业实现电子劳动合同全覆盖。
“浙里签”使用手册来了!
收好不谢
(平台页面右上角可查看详细操作指南)
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发起签约:企业可从系统合同模板中进行挑选,也可自行起草新的合同文件发起签署,提供“单份签约”和“批量签约”两种方式,填写合同内容会自动提示风险点。
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合同签署:合同发起签约后,企业方签署人和员工都会即时收到签约短信。检查完合同内容后,企业可通过网页端平台进行一键签章与批量签章,职工可点击短信链接,跳转“浙里办”或“支付宝”APP后进行签署。签署过程中都需要进行实人认证与意愿认证,确保合同在双方真实意愿下签订。
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合同归档:对已签订的存量书面劳动合同,可通过高拍仪、拍照或本地上传方式进行电子化归档,方便快速查阅、调用与管理合同,解决纸质合同查找不便、容易丢失的问题。
4
员工管理:工作台会显示待签署合同、待入职审批信息、已完成签署的合同记录,未签署劳动合同的员工信息等,方便企业对员工进行维护和管理。
电子劳动合同和书面劳动合同享有同等的法律效力
企业和劳动者通过“浙里签”平台依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
温馨提示
1、用人单位要告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,提供必要的指导和帮助,并不得向劳动者收取费用。
2、用人单位要确保劳动者可以随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。
3、劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
4、电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
如工作中遇到技术或操作问题,可向所属地人力社保局工作人员联系技术支持和解决方案:
市本级:夏 绮 0570-3081266柯城区:叶安柯 0570-3025259衢江区:吴 帆 0570-3838793龙游县:叶新燕 0570-7022135江山市:汪江慧 0570-4695328常山县:汪璐璐 0570-5026194开化县:俞 晔 0570-6523606点击获取《通知》原文。
来源:市人力社保局文:夏绮编辑:王好
一审:陈琪、王晓乙、柴鑫鹏二审:周宏波三审:郑小玲(注:市人力社保局为衢州发布矩阵成员单位,其发布内容已授权衢州发布使用。转载请注明来自衢州发布)