从纸质合同到电子合同,国民就业签约迎来新风潮(电子版就业协议书怎么弄)
目前,杭州、青岛等全国多地区已经牵头搭建电子劳动合同订立平台,并在上上签电子签约等厂商的助力下,让电子劳动合同加速落地。
这一天,刚到德清某工地的张先生手机上收到了一条短信,打开一看,原来是通知他签署与新公司的劳动合同。点击短信中的链接,经过实名刷脸认证,张先生在手机上几分钟内就签完了电子合同。
而远在杭州某公司的HR立刻收到了员工已签署合同的通知。双方通过手机和电脑,迅速签署完成这份“跨城合同”。
人社部发布《电子劳动合同订立指引》
7月1日,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》(以下简称“指引”),推动电子劳动合同规范化订立。
图片源自人社部官网
据前文张先生所在公司的HR介绍,公司在全国各地都有项目,之前一旦项目上招到新员工需要签订劳动合同,她都要出差面签或者来回邮寄签订,前者费事费力,后者风控较难。“现在通过人社网签平台签订一份电子劳动合同10分钟都不到,签完双方都能查询打印合同,不用担心合同签收问题。”
HR口中的“人社网签平台”,就是杭州人社局牵头打造的网签电子劳动合同平台:杭云签。
据杭州人社局官网最新数据,自2020年12月上线到今年6月中旬,杭云签网签合同(含纸质合同电子化)已达130万余份。在杭云签签订的合同签署过程和合同文件存证在全国司法区块链平台,能够及时发现对电子签名、合同内容的改动,真正实现了防篡改防造假。
政企合作推动电子劳动合同
同样以杭云签为例。为了加快推进电子劳动合同数据汇聚,杭州人社局与上上签电子签约等服务商制定了《杭州市人力社保电子劳动合同政企合作试行方案》,在方案中明确了权责关系、技术标准、数据安全要求等,建立可签、可管、可信、可用的电子劳动合同生态体系。
图片来自杭州市人社局,首创政企合作模式推行电子劳动合同
据了解,上上签电子签约是首批与杭云签签订试点合作协议的电子合同厂商。杭云签3月初推广运行,上上签电子签约随即启动了平台接入等相关联调和测试工作,4月初正式授权接入。截至6月份,杭云签与上上签电子签约等第三方电子合同平台累计汇聚合同55000余份。
从7月1日人社部指引的方向来看,政府将来也会有进一步利用外部平台大数据来提升政务效率的趋势。 有了外部存储的电子劳动合同,在获取相关权限的前提下,政府在办理老百姓的落户、社保、退休等事务时可能就再也不用员工提供劳动合同,避免了现在要验证纸质合同,或者在劳动合同丢失时一系列的麻烦事。
据人社部6月份发布的《2020年度人力资源和社会保障事业发展统计公报》,2020年末我国就业人员已达7.5亿余人。据估算,每年签署的劳动合同量约有6、7亿份,合同签署管理工作繁杂。上上签电子签约行业专家认为,指引为企业和劳动者订立电子合同提供了有力的指导,将进一步推动国民就业签约方式数智化转型。
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