电子合同应该采用电子签名吗?哪种电子签名比较好?(电子合同签名有法律效应吗有效吗)
1. 电子合同最好使用电子签名。 最好使用电子签名。因为电子合同作为证据使用时要证明签约主体的真实性,以及合同是不是被篡改过,由于电子数据的特殊性,很容易被篡改而不留痕迹。不使用电子签名的电子合同,要证明其真实性就会很难,举证会特别复杂还需要进行司法鉴定。而使用了电子签名的电子合同因为使用了电子签名技术,所以可靠性较强,效力较高。 2. 使用有认证资质的机构颁发的电子签名。 电子签名有很多种,要使用工信部认证过的电子认证机构颁发的电子签名,效力最高。《电子签名法》规定了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。“可靠的电子签名”要求 (1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 经过认证的机构颁发的电子签名是可靠的电子签名。 3. 在哪里可以签订有效的电子合同? 企业使用电子签名签订电子合同在实践中会有一些问题。比如交易双方使用的不同机构(全国经过认证的机构有30多家)颁发的数字证书,是无法相互验证的,也就无法使用。而且企业自身的系统安全性比较低,使用企业自身系统传输电子合同有一定风险。最重要的是如果出现纠纷,需要提交电子合同作为证据使用时,企业自身系统导出的电子合同容易被质疑,还需要经过鉴定证明合同的真实性,这就比较麻烦。所以商务部颁布的《电子合同在线流程规范》中鼓励大家采用第三方电子合同订立系统签订电子合同。 “电子缔约安全保障平台”就是一个专门的电子合同订立系统,提供电子合同签订、传输、存储、合同管理及电子证据提取服务。采用了电子签名和加密技术,一旦签名就不能再更改,并且签订后存储于安全云存储系统中,将证据固化,有纠纷时举证便捷。而且因为是第三方服务商,所以其提供的证据证明力很高,法官容易采纳。