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法律规定，只有在双方均愿意签名、盖章或者按指印时，合同才算成立。但在日常经营活动中，订立合同却时常发生伪造印章、以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的情形。例如，当年炒的沸沸扬扬的“企鹅和老干妈游戏码”事件、“BYD广告门事件”、“民生证券理财事件”，均因真假公章、冒签问题引发了纠纷。

今天，我们来聊聊订立合同时，如何预防公章被伪造和他人冒签行为。但很多时候，法人因事务繁忙而无法亲自到现场订立合同，一般会委托代理人或授权人订立，那如何证明合同所签的字是法人的名字或是代理人所盖的公章是真实的？

那么必须要核实签名之人是否获得授权代理，核实需要注意以下几个方面：

（1）授权主体，授权方是否为合同相对方，如果只是其关联公司那么授权有效性是存疑的；

（2）被授权人是否明确，如果只有姓名，难以排除同名同姓的可能，必须要注明身份证号；

（3）授权范围，必须核实授权内容中是否包括签署合同的内容；

（4）授权期限，即应核实代表签名时是否还在授权书载明的有效的授权期限内；

（5）授权书真实性核实。假造的公章和仿冒的签名难以直接通过肉眼识别，需要与合同相对方确认授权书的真实性，并保留好核实的记录。

这么一听，不仅要具备识伪能力，还影响订立合同的效率。其实，我国《民法典》中也是认可电子签名和数据电文方式订立合同的，可以通过具有符合《电子签名法》的第三方电子合同平台进行订立，也就是我们常说的电子合同，它可以有效解决以上的问题。

1.识别身份，减少人工核实

不管是法人还是授权方，订立合同都可通过接入国家级CA认证机构的第三方电子合同平台，认证互联网真实身份，为订立合同提供保障。以闪链签第三方电子合同平台为例，当您使用电子印章时，需经过CA认证机构认证并颁发证书，从而获得法律上认可的可靠电子签名。在获得可靠电子签名前，您还得通过公安部、工商局等部门对您的身份认证，认证方式包括但不限于企业营业执照、法人身份证、企业对公打款、人脸识别、手机号验证等。

2.授权使用，印章统一管理

闪链签第三方电子合同平台可以为企业组织提供具有法律效力的电子印章之余，还能通过后台控制每枚电子印章的使用权限，所有用章申请必须经过经法人或其他相关管理人员严格的审核、授权使用。另外，每个印章使用都有详细的操作信息记录，包括用章人、用印文件、用印时间等操作信息，都能在后台第一时间调阅。

3.合同公证，保全完整证据链

订立电子合同+同步到公证处，有利于我们保存由发起合同到完成合同订立的整个过程，做到每一步都有据可查。闪链签第三方电子合同平台，您可根据自身需求自行选择是否进行合同公证，电子合同存证数据实时同步至公证处系统，由公证处出具电子数据存证公证证书，促进双方履约合同义务。