内蒙古大学生智慧就业创业服务云平台线上签约系统使用说明(内蒙古大学生就业平台)
内蒙古大学生智慧就业创业服务云平台线上签约系统使用说明
1、操作流程
2、操作说明
2.1、线上签约
2.1.1、单位邀约单位点击单位登录,登入网上签约平台
签约发送 图1签约搜索
签约发送 图 2 加入待签约名单
签约平台 图 4填写职位邀约
签约平台 图 5填写完成,发送邀约
签约平台 图 6发送前的预览
签约平台 图 7确认发送后的提示
签约平台 图 8签约发送后的数据管理
签约数据管理 待应约数据管理
注:在学生应约前,用人单位在这个页面查看邀约、修改邀约。单位修改好之后,学生再同意即可,即可完成邀约的修改
2.1.2、学生应约步骤 1学生进入个人中心
步骤 2初次进入网上签约平台 填写个人联系方式,进行身份确认,后面想修改信息也可以,在基本信息管理里修改
步骤 3进入网上签约系统
步骤 4查看具体的邀约信息
步骤 5查看邀约
步骤 6核对信息,确认后,进行签约
步骤 7签约完成
2.1.3、学院审核
2.1.4、学校审核
2.2、线上签约解约
2.2.1、单位/学生申请 2.2.2、另一方同意 2.2.3、学院审核 2.2.4、学校审核(恢复学生网签资格)解约成功,学生恢复签约资格
2.3、线下签约
2.3.1、学生录入协议书签约信息登记完成,等待学院审核就业信息
2.3.2、学院审核 2.3.3、学校审核学校审核完成,学生可以去确认派遣信息了。
2.4、线下签约解约
2.4.1、学生申请解约当学生通过线下签约,然后进行解约的流程如下图所示:
第一步选择解约类型
第二步填写解约原因
第三步上传解约证明
2.4.2、学院审核 2.4.3、学校审核(恢复学生网签资格)完成解约,恢复学生的网签资格
3、常见问题
序号
常见问题
回答
1
线上签约的流程是怎样的?
单位发起邀约—学生应约—学院审核—学校审核
2
线上签约的解约流程是怎样的?
单位/学生申请解约—学生/单位同意解约—学院审核—学校审核
3
线上签约,发现邀约或协议书信息有误,如何修改?
未审核的前提下
1)单位发起签约,学生未应约的情况下,单位在数据管理-待应约中修改邀约信息,学生同意修改的邀约
2)单位发起签约,学生已经应约的情况下,单位在数据管理-已应约中修改邀约信息,学生同意修改的邀约
4
单位给意向学生发送邀约,搜不到意向学生是什么原因?
1)学生的生源信息是否已经是‘省级通过’状态
2)单位搜索内容是否正确(学生所在学校、毕业届、姓名、手机号或者身份证号)
5
单位发起邀约后,学生拒绝了该邀约,是否能重新发送邀约?
可以再次发起邀约
6
线下签约的流程是怎样的?
学生录入协议书—学院审核—学校审核
7
线下签约的解约流程是怎样的?
学生提出解约申请—学院审核—学校审核
8
线下签约,发现协议书信息有误,如何修改?
1)线下签约录入的协议书信息,学院、学校未审核的情况下可以直接修改协议书信息
2)线下签约录入的协议书信息,学院/学校审核通过以后,学生需要先申请解约,解约审核通过以后重新录入正确的协议书,再提交审核。
9
今年协议书签订有哪几种方式?
1)学生与用人单位在线上达成协议,生成协议书,学生、学校、用人单位均可打印,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证;(线上签约)
2)确定签约单位后由学生录入协议书,打印签字后联系用人单位和学校签章,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证;(线下签约)
3)锁定毕业生网签资格,使用旧版协议书,三方签章后上传协议书图片(学生、院系、学校均可提交派遣信息、上传材料)即可办理报到证。(过渡,不推荐)
10
协议书生成后,是单位先盖章,还是学院、学校先盖章?
协议书生成后,建议单位先盖章,学生签字,再交由学院、学校盖章鉴证。
11
学生登录网签系统,发现其没法进行线上签约或线下签约的操作
原因一:可能是生源未核对完成(生源经过省级审核通过,才算核对完成)。
原因二:可能是管理员已锁定其网签资格,系统通常会默认锁定定向生网签资格,若定向生要签约,可手动开放其网签资格。
12
管理员审核应该注意哪些事项?
1)收到的纸质协议书是否盖章,是否未经许可篡改了相关协议书内容;
2)仔细审核实际单位信息、签约信息、档案信息、派遣信息、户口信息等。
13
电子签约中,如果单位发现邀约信息错误怎么办?
可修改邀约信息重新发送。
14
办理签约中,如果出现邀约过期未处理的情况怎么办?
单位可向学生重新发起邀约。
15
在整个审核的过程中,学院如果一直没有审核数据怎么办?
在整个审核的过程中,学校可以直接跳过学院,直接审核。
4、操作用例
序号
操作用例说明
是否完成
1
线上签约:单位邀约-学生应约-学院审核-学校审核-查看派遣信息(已就业状态)
2
线上解约:学生发起解约申请-单位同意-学院审核-学校审核-查看派遣信息(未就业状态)
3
线下签约:学生录入协议书-学院审核-学校审核-查看派遣信息(已就业状态)
4
线下解约:学生申请解约(上传解约证明)-学院审核-学校审核-查看派遣信息(未就业状态)
5
撤销审核:学生签约(学校已审核)-学校撤销审核-签约变为学院待审核状态