中铁建龙“流云采”:引入安证通电子签章 保障供应链通畅、安全(中国铁建刘龙是哪里人)
项目背景
央国企业是我国经济高质量发展的主力军、实体经济的顶梁柱,在推进两化融合和数字化转型中发挥着战略性支撑和引领作用。
当前,全球疫情、主要国家经贸政策调整乃至部分国家政治冲突等外部不稳定、不确定因素较多,对央国企业关键原材料和重要零部件进口通关、物流运输等都带来极大的影响,对企业高质量发展提出了新的挑战。
在此大背景下,央国企推动采购供应链,从信息化时代的电子采购,向数字化时代的智慧供应链转变,以保障供应链通畅与安全,提高供应链风险的识别和化解能力,就显得愈发重要。
客户介绍
中铁物建龙供应链科技有限公司(简称中铁建龙)是建龙集团和中国物流集团这两家世界五百强企业成立的股权对等的合资公司。
“流云采”是中铁建龙倾力打造的线上数字化交易综合服务电商平台,集供应链集成服务、智慧交易、综合物流、智慧仓储、工程服务、大数据应用于一体,依托科技赋能提升供应链集成服务效率、提高客户体验、增强风控措施,结合线下物流基地平台相互支撑、相互赋能,逐步实施数字化交易、数字化仓储、数字化物流、数字化金融四大服务实施路径开展供应链集成服务,切实为产业供应链各环节的企业解决实际困难,打通堵点,解决难点,消除痛点。
客户需求
“流云采”此次携手安证通,旨在通过电子签章等科技手段,在大宗商品交易、工程服务业务、综合物流业务等板块,提升业务效率、提升客户体验、提升风控手段,解决供应链集成业务中上下游企业信息来源分散且可靠性低,流通环节手续风控难度大,业务联动不理想等诸多难点和痛点,保障产业供应链的安全、高效和稳定。
项目方案
“流云采”通过平台化运营,联动商流、物流、信息流,为上下游供应链合作业务伙伴提供商品采购、分销、物流、信息、账期管理等供应链集成服务。因此,这其中就涉及到各类数量较多的订单、合同等单据以及文件的签署、盖章业务。安证通提供印章办理平台、一签通电子合同、悦文云文档等服务,对平台供应链进行流程优化,实现整个过程中的签约管理,进而通过合同数据流,构建供应链智慧化流程闭环。
项目应用场景
1、上下游供应商身份快捷认证
核实供应商身份,是保障供应链稳定运行的关键,也是建立合规交易环境的基础。安证通电子签章在实名认证方面集成了几乎所有第三方基础性服务,包括全国CA服务商的证书认证体系、企业工商信息认证、企业对公银行信息认证、法人信息认证等,供应商登录流云采平台系统即可线上完成身份认证,从而防止身份冒充、信息造假。
2、电子印章申请、支付、制作线上办理
依托安证通电子印章业务办理平台,流云采平台用户可以不再受地域限制、用网环境限制、印章数量限制,只要有电脑,即可在线上轻松完成电子印章的申请、支付、制作等业务,且每次签署前都将需要验证电子印章中的证书信息,签署时校验设备密码,确保平台每次签署都更方便、更安全。
3、合同签署全流程电子化、无纸化
通过引入一签通电子合同平台服务,流云采平台采购合同、销售合同、双边合同、三边合同等各类合同签署不再需要线下见面和层层审批,整个签署流程全部在线上操作,无需流转线下,也无需快递邮寄,不受时间、地域的限制,使得异地签署更加方便、高效,提高供应链上下游之间合同签署的效率,降低合同签署的各类成本。
4、合同文件/单据等关键数据安全存储
签署完成后,安证通综合利用数据权限隔离、数据访问控制、数据碎片式存储、数据分片加密等安全技术手段,确保文件/单据(询价单、报价单、采购单等)的关键数据安全存储,并可随时在线查验,确保合同内容、信息不可篡改,保证电子合同的真实性、合法性和有效性。
5、合规审查、纠纷解决时有效举证
引入安证通电子签章和数据存证后,流云采平台与上下游供应商不受时间、地域的限制,通过电脑、手机,就能完成整个供应链业务文件/单据的审批、签署、存管、查询、下载,全过程透明留痕,形成证据链,且安证通支持提供相关司法服务,方便平台后期合规审查、纠纷解决时的有效举证。
项目应用价值
1、供应链流程优化,合同签署无纸化
安证通协助流云采完善平台全面无纸化环节交易合同签署,实现交易合同全程无纸化应用,在线完成合同签订,并对所签署的电子合同实现全生命周期管理,进而对平台整个供应链流程进行优化。
2、强化信息安全保障,避免风险漏洞
供应链采购管理安全问题频发,信息安全保障一直是重中之重。安证通对平台全流程各环节的数据进行加密防护,避免篡改,安全可靠;且全流程数据存证,可有效防范各流通环节中风险、漏洞的出现。
3、推动平台数字化转型,实现降本增效
助力平台供应链管理由线下向线上转型,优化各类业务流程,操作流畅简便,客户体验更佳,实现高效供应链采购管理,节省人力/运营/管理等各类成本。