有一份电子合同,需要盖企业印章,但是我们没有电子印章 ,电子印章需要怎么搞呢?(电子合同必须盖章才有效吗)

admin2年前签约新闻172

小e来了。一般企业通过第三方电子合同平台签署电子合同,都会使用平台生成的电子印章。因此,企业需要创建具备法律认可的电子印章,建议通过第三方电子合同平台进行创建。

e签宝电子签章(来源:e签宝)

首先,我们需要知道,电子合同不是电子版的合同。用PS、WPS等制图软件制作的电子印章,加盖后,由于签章流程缺乏必要的环节,例如缺少签署前的实名认证、缺少签署时的意愿认证或者签署后不能保障用户可以查看合同文本,那么根据《电子签名法》等法律法规及《电子合同订立流程规范》(GB∕T 36298-2018)等国家标准,那么用户的电子化签署流程并不是完整的,不能完全确保电子合同的签署有效性,电子印章也是无效的。

而有效的电子印章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。

电子印章示例(来源:e签宝)

这时候,我们可以选择一个可靠的第三方平台,申请电子印章。因为在第三方平台,经过身份核验认证,通过相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。

上述签署流程,可以保障签署人身份的真实性、用于盖章的电子版文件不易被泄露、篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

《电子签名法》

以我们平台为例,电子印章制作流程如下:

1. 创建电子印章

首先,通过中立第三方机构申领电子印章,需要提交一些实名信息,

企业用户,需要提交企业名称、社会信用代码办人手机、姓名、证件号;

个人用户,需要提交手机、姓名、证件号。

而上述信息,由中立第三方来核验你提交的信息是否真实,俗称实名认证服务,可以线下进行也可以线上进行。

实名认证环节(来源:e签宝)

认证通过后,即申领成功,你将会获得一个电子印章。一个具有法律效力的电子印章,包含了印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息),如开头的图片所示。

用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

电子印章管理(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章可以存储在第三方云端。如果用户认为电子印章存储在云端不放心,也可以存储在ukey里面,随身保管。或者是搭配手机盾,存储在手机里面。

U盾示例(来源:e签宝)

2. 使用电子印章

其次,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,俗称意愿认证。进行相关的加密运算(非对称加密算法)之后,对即可实现电子印章的加盖。通过这种加密方式签署的文件,可保证文件或签字防篡改,或者篡改后可被发现。

使用印章示例(来源:e签宝)

另外,通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。

通过以上的流程,大家可以看到,在电子印章用印的过程中,有真实身份、真实意愿、签署文件及签名的防篡改,这四要素就符合了电子签名法对“可靠电子签名”的完整要求!

另外,通过第三方电子签名平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。

用印审批示例(来源:e签宝)

参考资料:

e签宝:电子印章如何助力印章管理安全高效?0 赞同 · 0 评论文章e签宝:什么是电子印章?电子印章怎么用?看这一篇就够了5 赞同 · 9 评论文章

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