企业数字化转型大势所趋,电子签名打通全程数字化的最后一公里(数字化签名怎么办)

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自2015年提出“国家大数据战略”以来,关于数字化转型的政策不断深化和落地。其中2022年国务院印发《“十四五”数字经济发展规划》,重点提及电子印章、电子签名等数字化基础应用,并且明确了在政务以及公共服务,企业经营等领域全面推动数字化改革,深化数字化办公场景,推广电子签章的广泛应用。

同时,“数字经济”也成为了此次两会的热词,并且七年间第六次写入了政府工作报告,数字中国也上升为国家战略。大力发展数字经济,推进放管服改革,优化营商环境成为政府的工作重点。

因此,在国家政策以及数字经济发展需求的助推下,电子印章、电子签名成为了企业数字化转型过程中不可或缺的重要能力支撑。

目前,大多企业的内部办公以及各项业务通过OA、ERP等应用软件实现数字化管理,但是“合同文件签章”却依然需要流转到线下,沿用传统的纸质合同文件、实物印章等操作流程。这样一来,不仅线上线下流转麻烦,而且纸质合同文件签章本身存在的问题更加凸显:异地签署不便、存储管理难、周期长效率低,成本高、主体身份难识别、印章伪造及代签冒签等。导致企业数字化管理无法形成有效闭环。

签盾专注于电子签约应用安全,能为企业提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务。满足企业内部办公及各类业务在线签字、盖章需求,实现统一在线管理,打通全程数字化的“最后一公里”。

在线身份认证,主体身份真实可信

根据《电子签名法》规定,满足真实身份是制作生成可靠电子签名的条件之一。签盾对接权威CA机构,为签署主体发放数字证书。同时通过人脸识别、运营商、企业三要素、身份证等多种认证手段,确保签署主体的真实身份、真实意愿,保障签署合同文件的法律效力。

在线发起及审批,全程电子化签署

通过签盾注册认证后,合同文件即可统一在线发起、审批、签署,全流程在线操作,无需纸张打印、线下层层流转审批、异地邮寄等繁琐流程,快至几分钟就能完成合同文件签署,不仅提高了合同文件签署效率,而且节省了纸张、打印设备及耗材、邮寄等成本。

电子归档管理,随时可查

签署完成的合同文件都能在签盾进行统一归档管理,标签分类并设置查看权限,随时可查阅及下载到本地。无需占用物理存储空间,管理更加便捷。

签约全链路存证,一键出证

通过对接公证处,并利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,对电子签约全过程进行证据链保全,一旦出现纠纷,可以在线申请、一键出证,确保用户的电子数据可核验可追溯,保障用户合法权益。

签盾产品覆盖电子合同签约平台、电子合同签约管理系统、签盾宝(UKey)、电子数据存证管理平台、开放平台等,为企业提供符合需求的电子签名解决方案,让企业内部办公及业务管理实现电子签约,助力企业数字化转型。

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