当下，数字经济已成为重要的经济形态，市场主体的数字化转型也是必然趋势，在新基建、新需求的推动下，房地产行业的数字化转型尤为迫切，其中在合同文件签约环节，使用电子合同线上签约方式是降本增效的优选。

纸质合同签约的痛点

数字化转型过程中，纸质合同签约带来了诸多问题；一是签约成本高，房地产行业需要签署的文件的场景非常多，纸质合同签约不管是在时间上，还是设备购置上，管理上都需要花费不少费用，成本大。二是印章管理上，房地产行业以集团性质为主，子公司分公司遍布各地，公章的管理一旦出现混乱，也容易带来伪造、冒用私用等问题，无法统一进行管控。三是合同管理容易混乱，印章管理混乱是一方面，另一方面日常签署量大，签约累积的大量合同管理起来也非常麻烦，归档整理不仅耗费人力，一旦出现疏漏，等到需要时再进行查找就非常的不便。四是纸质合同签章易出现合同纠纷风险，且常常因为证据链不完整，无法保障用户的权益。

电子合同助力房地产行业签约高效，安全

电子合同主要应对的是线上签约场景，在房地产数字化转型过程中，电子合同发挥了重要的作用，首先在地产开发、地产销售、物业管理、人事管理中的签约场景，实现了全程线上签约，无需使用到纸张，电子化的操作和管理方便了合同的签署以及提高了员工的办公效率，大大减少了因时间、管理、设备购置带来的成本。

其次，电子合同的签约不同于纸质合同面签或邮寄，其对签约前的身份认证更加注重，通过数字证书及密钥，确保了电子签名符合法律规定，同时确保了签约主体的真实身份与意愿，电子签名不能被篡改，同时不可抵赖。

最后，在电子合同生成、传递、签署、存储等过程中，除了数字证书保障外，还采用了区块链、时间戳、哈希等技术手段，对过程中的签约主体、签约文件、时间、地点等进行存证和保全，同时还同步到公证处、司法鉴定机构进行公证，一旦出现纠纷，可在线出证，保全证据链，降低了用户取证、维权的难度和时间成本，有效的保障用户的权益。