如何选择第三方电子合同平台,你必须要了解这四要素(第三方的合同范本)
年初以来,国家相继出台了诸多政策鼓励企业在线办公,推广完善电子合同应用。电子合同凭借在线签署,便捷高效等优势,在企业智能协同管理中发挥着重要作用。电子合同的市场需求不断增长,越来越多的企业来询问电子合同哪家好,面对市面上众多的第三方电子合同平台,企业该如何选呢?下面就让我们一起来看看。
电子合同在法律上是获得法律认可和保障的,具备同等纸质合同的法律效力。因此,可靠的电子合同平台所提供的服务必须符合国家《电子签名法》、《合同法》等相关要求。一款可靠的电子合同平台是能够提供实名身份认证、在线合同签署、合同存储管理、法律保障等服务的。
实名认证
实名认证是电子合同签署中至关重要的一环,它确认签约人的真实身份,确认签署意愿是真实本人,避免了假冒或者他人代签的行为,确保所签合同是合法有效的,法律上规定了可靠电子签名的条件,因此在选择第三方电子合同平台时,需要看其是否拥有法律要求的提供可靠电子签名服务。
签盾电子合同签约平台依托法律,获得国家权威机构认可,其电子签名服务符合国家法律规定,接入公安、银行、工商等数据库,提供严格的身份信息审核服务,由CA认证中心权威机构提供数字证书,确保签约双方身份的真实唯一性,打造安心签约的平台服务。
在线合同签署及管理
电子合同提供了更加便捷高效的签约方式,因此,电子合同平台提供给用户的核心内容之一就是便捷签约需要,电子合同解决纸质合同管理难、成本高、异地签署不便等问题,用户通过电子合同平台能够极速秒签,打破地域和时间的限制,签署完成后,平台需要提供合同存储和管理服务,查阅方便,归档明晰,提高企业合同签署管理工作效率。
签盾电子合同签约平台界面简约,上手操作简单。用户直接发起合同,完成签署后发送给对方,对方通过短信信息进入h5签署页面,完成签约。存储在平台云端的合同提供查阅,下载,打印等功能服务,满足企业的多种需求,签盾电子合同提供pc端、app、H5多端协同签署形式,满足企业多种场合需求,帮助企业实现数字化办公。
法律安全保障
法律安全保障是不少企业签署合同是关注的问题,可靠的电子合同平台会由“ca数字认证+区块链+可信时间戳”保证平台签署合同的数据安全,一旦完成签署,会进行哈希值加密,确保文件信息不被篡改,同时由公证处等权威机构进行存证。
签盾跟多家司法机构达成合作,为用户提供法律配套服务,一旦用户出现法律纠纷问题,平台提供电子证据报告,同时由公证处出具公证书,委托司法鉴定等,保障用户的合法权益,降低用户的维权成本。
灵活接口,方便对接
目前,大部分第三方电子合同签约平台除了提供saas平台服务,还开放稳定的接口,对接企业的业务系统,满足企业的多样需求。因此,选择第三方电子合同平台时,需要考虑是否具备标准化的API等接口的解决方案。
签盾作为电子签章系统开发服务商,给用户提供了saas服务,saas+API服务,本地化部署以及定制化解决方案四类产品服务。适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,能够满足企业个性化的需求。
电子合同哪家好,可靠的电子合同签约平台帮助企业提高合同签署效率,能够给企业带来降本增效的好处,同时在倡导数字化经济,数字化转型的浪潮下,帮助企业快速完成数字化转型。