电子合同书是什么?电子合同怎么签?(电子合同有效嘛?)
企业进行线上业务,免不了要便捷合同文档,发送电子合同书给对方签署。那么,如何确认线上双方身份的真实性,如何防止合同书被篡改,成为线上签约的重点。小编这边给大家介绍一下什么是电子合同书?以及电子合同的签署流程。
电子合同书是什么?
首先,电子合同书,是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子合同书的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
根据《电子签名法》,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
据此,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
因此,使用“可靠的电子签名”来签署电子合同,才能确保电子合同合法有效。
电子合同怎么签?
第一步:获取电子合同书范本
首先,用户可以在国家合同示范文本库、e签宝官网等平台,搜寻并下载电子合同书范本。平台根据高频的电子合同场景,罗列了大量常见的电子合同书范本,例如租房合同,汽车租赁合同,房屋租赁合同等。用户可以根据签署场景,输入相应的关键字,搜索需要的合同模板,并下载使用。
例如,房产经纪商家需要签署房屋租赁协议,下载“房屋租赁合同书”的电子合同书范本之后,填写相关的租赁信息之后,即可发起签署。
第二步:上传至电子合同平台
获取电子合同书范本后,在第三方电子合同平台,完成注册和实名认证之后,用户可以通过“上传合同”或者“合同模板”的方式,填写电子合同书。
方式一:上传合同
用户可以通过Word等在线文档软件,事先准备合同文件,上传至电子合同平台,设置签署人,签署时间后,即可进行合同书签署。
方式二:合同模板
用户可以根据合同模板,在线填写合同信息,例如涉及相关的条款控件,相对方的基础信息,选择签署顺序和签署。另外,对于常用的合同模板,用户可以在平台后台直接查看,后续再次使用,只需要修改控件信息,例如签署人信息,约定的条款数额,即可更便捷地发起电子合同签署。
第三步:填写签署人信息,发起签署
用户需要填写签署方真实的信息,例如签署人姓名、电话、签署方式、签署顺序、签署方式、合同截止时间等。
第四步:对方签署
签署方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。
签署人实名认证的过程中,平台会自动颁发CA证书,确保“电子签名防篡改,签署人身份真实,电子合同具备法律效力”。
以上,就是“电子合同书是什么?电子合同怎么签”的相关介绍了。通过第三方电子合同平台,进行电子合同书范本的签署,可以确保合同书文件,具备“签署身份真实、签名原文防篡改”的法律证据力,具备法律效力。