电子协议怎么样?可以用在哪些行业?(电子协议有法律效应吗)

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电子协议怎么样?可以用在哪些行业?

电子协议可以简单看做纸质协议的线上版,通过技术将纸质协议变成合法的电子协议,合法的电子协议包括下面几个要素,一是锁定签约主体真实身份,二是有效防止文件篡改,三是精确记录签约时间。

接下来谈谈电子协议可以用在哪些行业或者场景。

1、电子协议与供应链

供应链管理涉及链条长,需求、采购、供应、库存管理、生产计划及物流等节点环环相扣,一个环节出了问题,反映到企业身上难免会“牵一发动全身”。同时,在供应链的各种活动和过程中,涉及的清单、协议等文件种类繁多。

对于那些拥有众多供应商和分销商的企业来说,每年需要签订的协议和订单份数少则数千、多达上万,如此多的协议采用传统的审批和签署方式,效率低下,急迫需要产业升级提升效能。

尤其在疫情期间,纸质协议的劣势更加突出,大多数企业都采用远程办公,纸质协议的签署效率无法保证,而且还存在因传递协议而带来的疫情扩散风险。

通过放心签平台,即能够完成全流程的电子协议签署流程,包括:实名认证、合同产生、合同签署、合同管理、印章管理、用户管理等一系列功能。帮助企业加速生产提高运力,助力供应链行业复工。

2、电子协议与人力资源管理

随着各地逐渐发布具体复工日期,全国各地即将迎来迟来的“返工潮”。但需要注意的是,对于企业而言,除了通过物理空间的消毒、医疗资源配置等做好防疫检疫,也可以通过无纸化在线办公、电子文档、电子签名等,进一步减少受感染风险。

然而在非常时期,纸质文件和表格不仅存在安全隐患,实际效率也不高,比如快递需要时间,文件收到后还需要耗费大量人工和时间进行收录、登记和整理。数万的企业或数千户住宅的小区,光是收回来的材料,可能就能摆满一间办公室桌子,仅整理和登记,要动用整个行政部门花上几天时间。

一般而言,大企业对于电子签名的需求远高于中小企业,但今年情况特殊,在“承诺书”签订场景中,各类需求一致且清晰。

3、电子协议与在线教育

线下教育转线上,“停课不停学”对培训机构、教师和学员都提出了新的要求。对平台学员来说,学员和家长可以通过电脑或手机进行实名身份认证、手写电子签名、签署合同。培训平台工作人员加盖机构公章,合同自动归档,并同步发送给学员。

对在线教育平台来说,可以远程为平台网师提供包括入驻协议、课程代理协议、版权归属协议以及教师聘用合同等签约服务,所有文件均可远程、实时签署。

相比传统纸质合同,电子合同应用起来更加高效简洁,便于管理,很好地解决了员工地域分散、雇员流动性高、风控能力弱、合同签约周期长、招生效率低、纠纷事件多等痛点,适用行业也非常广泛。

如何使用放心签签署电子协议?

对于需求量较小的用户,用户可以登录放心签平台,在线注册账号后,购买套餐包即可使用服务。该模式适用于投入小,需求量不确定的用户。(可进行试用)

对于需求量较大的用户,放心签支持系统本地部署,其中实名认证、证书服务、短信服务、时间戳服务调用了放心签云端服务,合同数据和用户数据都本地管理。该模式适配需求量很大,对成本有一定限制的用户。

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