电子合同适用于哪些行业?(电子合同章怎么申请)

admin2年前签约新闻155

你是否体验过签署一份电子合同的便捷性,2分钟就可以签署完一份电子合同。

电子合同的全程在线签署、管理,再加上国家政策大力推行数字经济等,越来越多的企业选用电子合同。

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那么电子合同适用于哪些行业呢?

1.房地产行业

对房地产行业而言,合同签署量大、邮寄成本高、盖章管理困难、溯源纠纷难、信息化建设滞后等是目前合同管理中的几大痛点。

合同签署量大。涉及签署合同、盖章文件类型多且数量大,覆盖地产开发全流程。

邮寄成本高。员工、项目、供应商多分布在外地,合同签署邮寄成本高且效率低。

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盖章管理困难。项目多分布在各地,总部对城市分公司和项目盖章管控难。

溯源纠纷难。供应商合同容易引起纠纷,经常存在找不到合同、变更单据的情况。

信息化建设滞后。大部分合同和文件签署停留在OA、纸质扫描等,数字化能力缺失。

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电子合同有助于房地产构建线上签约自动化流程,更好地支撑供应链、招采等重要领域的业务管理,在提高签约效率、降低沟通成本的同时,保障房地产业务高效快速发展。

助力房地产供应链、招采等业务实现了信息共享、办公无纸化、流程线上化、签章电子化,且流程节点清晰,让合同管理变得更加规范高效。

拥抱数字技术,通过数字化转型抓住管理红利、提升产品竞争力,已成为整个房地产行业共识。

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2.汽车行业

汽车行业拥有很长的生产链,原材料的采购、加工、成品车的出售等等,在这过程中需要签署大量的合同,如果多采用纸质合同,这么多的合同在签署、管理方面无疑是一个巨大的问题。

如汽车的销售:

效率低。零售商、供应商、分销商,大量跨区域业务协议,纸质合同流转缓慢。

体验差。线上购车、租车、维护、保养等成为主要业务形式,到店签订协议已落伍

售后难。售后机构遍布全国,纸质协议无法满足多点即时查看处理的需求。

数据保密难。制造零售相关合同的内容关系到企业重要契约关系及核心数据,丢失、冒签、被篡改会带来巨大损失。

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持续优化整体业务效率成为企业经营者的共识,“更高效”也成为商业演进的重要方向。

电子合同能最大化压缩交易“意向确认”后的交易“关系确定”时间,成为提升企业运转效率的不二之选。

在销售场景下,纸质合同固有的弊端,为销售业务开展带来极大的负担。

产品报价、折扣、条款等频繁修改,纸质合同在反复传递、确认的过程中容易丢失、混乱、污损,且存在被篡改又无从溯源的风险;

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异地交易,纸质合同签署、流转全靠快递,不仅耽误时效,还会因为时差出现客户被友商撬走的情况;

电子合同能轻松解决这些问题,在签约的每个环节为签署双方带来安全保障。

电子合同无需快递,全程线上传送,只发送给指定的相关方,采用实名认证、第三方取时、防篡改技术,保障签约全程安全、透明、可溯源。

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电子合同可以在线调取查阅,公章在既定的调用流程下有着严格的权限体系,在文本易于查看的同时,避免了公章的滥用及冒用,最大化规避合规风险。

3.人力资源行业

随着企业业务的发展,HR要面对越来越复杂的工作,入离职、考勤、考核、薪酬中的各类表单都需要相关人员签字确认,费时费力,让HR“跑断了腿”,

效率低:纸质文件要经过各级领导审批、快递邮寄,签署周期长,签署过程重复操作

成本高:纸质文件打印、快递成本高,专人管理人员支出高

管理难:纸质文件归档查阅难度大,需要专门的文件柜,且签署过程中易丢失,维护耗费人力

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风险高:纸质文件存在私刻公章、人员代签、篡改文件等风险,一旦出现纠纷,取证维权难

行业痛点:对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型集团企业的HR来说,在人事文件签署及管理方面,面对的是数千、数万甚至数十万名员工的劳动关系管理,员工数量大且流动高频,企业员工入离职手续的办理,重复、机械的工作占据了HR的大部分工作时间。

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电子合同有效解决企业纸质合同签署难题,提供“实名认证、在线签署、合同管理、区块链存证、司法服务”等一站式区块链电子签约服务,覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。

电子合同全程在线签署、管理,可靠的电子签名、防篡改、时间戳等技术保障,解决纸质签署的痛点,助力企业降本增效。

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电子合同适用于哪些行业?电子合同不仅仅适用于房地产、汽车、人力资源行业,其适用于各行各业。

律大大电子合同云平台拥有5000+合同模板,3000+专业律师,采用广东CA数字签名,签署的每一份合同进行司法存证,保证每一份合同安全、有效、合规。

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