随着电子合同的应用普及,电子合同服务平台成为重要的电子合同签署方式之一。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统签署的电子合同才能保证其过程的公正性以及结果的有效性。那么,使用电子合同服务平台优势具体有哪些?

电子合同服务平台能获取合法有效的电子签名

不同于纸质合同能够面对面签署以及法律对于契约达成的公平性有着完善的法律规定,邮件、社交工具线上传输并不能保证签署的公平性,其电子签名的获取以及使用存在伪造篡改等风险,同时邮件、社交工具传输此类电子合同签署形式取证较困难,难以获得有效的电子证据支持。

电子合同服务平台是法律规定的可靠有效的电子合同签署方式,由第三方服务商进行开发,取得国家相关资质认证,如采用权威CA认证技术,接入公安部、工商局等管理部门进行身份验证,获取有效的电子签名。

根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,电子合同服务平台首先就保证了其合法有效的电子签名。

电子合同服务平台签署过程安全有保障

国家鼓励使用第三方电子合同服务平台,其原因就是第三方电子合同服务平台保证了签署的公平性。签署双方使用第三方电子合同服务平台需先进行实名认证,使得其真实身份可以追溯。在合同签署过程中,电子合同服务平台通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行上链加密存储,使得数据一旦发生篡改等问题,立马就能发现,并且可以追溯,保障了电子合同签署的安全性。

电子合同服务平台管理更加便捷

签署好的电子合同存储在平台以及第三方存证机构,无需像纸质合同一样一式两份进行仓储管理。电子合同的归档只需事先建好相应的文件夹移动过去即可,一键搜索进行查阅非常方便。不仅提高了工作效率,降低了成本,而且避免了合同杂多带来的管理混乱问题。