企业合同管理用电子合同会有哪些好处?(电子合同制度)

admin2年前签约新闻122

在市场经济交易活动中,合同签署是非常重要的环节,也是交易活动的目的之一,企业随着业务的增多,经营活动也变得频繁,基本上每一项的经营活动,合同都贯穿始终。如销售合同、采购合同、租赁合同、业务合作协议等,而这么多合同签署完,是需要企业去进行管理的,纸质合同管理麻烦、成本高、效率低、取证难,随着电子合同的应用普及,电子合同管理受到企业的认可。

企业电子合同管理有哪些好处:

1、证据链更有保障

企业合同管理的意义也是双方签署合同协议的目的,即合同的法律效力约束,不管是大型企业还是中小企业,在开展商务活动过程中,需要依靠法律手段来保护自身的合法权益,签订合同是最直接有效的形式,一旦出现纠纷,可以作为司法证据采信。

如今纸质合同在管理中容易出现损坏、遗失等现象,纸质合同签署也容易被篡改、伪造,使得取证变得困难。电子合同通过第三方全证据链平台(如签盾)签署,采用了可靠的电子签名,能够确保签署主体身份真实性、有效防止篡改、精确记录时间,全证据链保全,司法出证采信度高。

2、合同归档、查阅更便捷

企业在合同管理的过程中,需要对不同类的合同分类并归档,传统纸质合同一般采用人工分类归档的方式,且不说工作繁杂耗时耗力,就光是这一项工作就耽误不少其他工作,而且合同管理的过程中容易出现损坏、遗失等情况,使用签盾电子合同管理,实现了从创建、签署、存储、管理、下载等一套全流程的电子化操作,不仅解决了人工合同管理的难题,而且也提升企业合同管理效率,降低管理成本。

3、合同管理后续有保障

对于企业来说,合同签署完了并不是之后就不用管了,企业仍然需要对合同的进度进行追踪,执行的节点,结款时间、款项的催收等都需要以双方签订的合同作为证明,在面对突发情况时,双方能因合同条款采取相应的措施,避免因违约带来的经济和客户损失。

纸质合同管理不可能做到及时的跟进预警等,因未及时催收,客户拖款的现象时有发生,通过签盾电子合同签订的合同,可以清晰查看到需要处理的结款、续费、签署以及变更等问题,保障合同有效执行,提高工作效率。

相关文章

调研早知道 | AI赋能创新药,技术落地前景如何(人工智能的赋能领域有哪些)

AI属于近期热点,但在创新药开发领域早已有应用,未来将对生物制药板块构成持续影响。近期业内举行AI创新药调研,界面VIP精选调研精要。 【调研精要】AI技术在药物研发中的应用逐渐成熟...

CFCA鉴印平台:安全可信的电子签约专家高马尾逐渐消失在校园,“鲶鱼头”更受欢迎,家长不理解也看不懂(ca验签失败是什么意思)

CFCA鉴印平台:安全可信的电子签约专家高马尾逐渐消失在校园,“鲶鱼头”更受欢迎,家长不理解也看不懂(ca验签失败是什么意思)

数字经济时代,数字化成为助推企业持续快速增长的重要引擎。电子签约作为企业数字化转型的重要组成部分,串联企业人力资源管理、供应链管理、合同签约等多个环节,对企业推进降本增效起到较大作用。电子签...

20个电子信息项目长沙签约 投资逾200亿元蒋介石在关键时刻处决了三位能改变时局的大将,从此走上了不归路(长沙电子信息技术学校)

20个电子信息项目长沙签约 投资逾200亿元蒋介石在关键时刻处决了三位能改变时局的大将,从此走上了不归路(长沙电子信息技术学校)

  中新网长沙12月20日电(向一鹏)2023电子信息重点行业产业链供应链韧性和安全水平提升对接会19日在长沙举行,会上共签约20个项目,投资超200亿元。 工信部电子第五研究所与...

近50家中外企业签约参展第二届链博会才播1天,就是飙升榜冠军,网友:今年唯一让我通宵狂追24集的剧(中国国际链条展会)

近50家中外企业签约参展第二届链博会才播1天,就是飙升榜冠军,网友:今年唯一让我通宵狂追24集的剧(中国国际链条展会)

中新网北京12月1日电(吴家驹)12月1日下午,第二届中国国际供应链促进博览会(简称“链博会”)参展签约仪式在中国国际展览中心顺义馆举行。思爱普、GE医疗、中国电子、国药集团、科大讯飞、TC...

交强险电子保单查询,二手车交强险怎么查(输入车牌号查车险到期)

交强险电子保单查询,二手车交强险怎么查(输入车牌号查车险到期)

汽车数量的增多,让道路环境备受考验,大部分城市出现了堵车、停车难、交通事故频发等问题,这就凸显出了汽车保险的重要性,不管是交通强制保险还是商业保险,都可以在交通事故中代替车主赔付,因此,为了...

惊呆!半天办完所有转产手续

日前,淮安海关企管科薛松的桌上一大早就响起了一阵急促的电话铃声。打电话的是江苏嘉颖毅生物科技有限公司行政经理黄雯妍:“不好意思,薛老师,我们公司准备扩大产能,转产防护服和口罩,需要进口部分原...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。