现代经济交往中商务合同使用频率越来越高，然而，传统的纸质签约协议渐渐不能满足日益高频的签约需求，因此，以信息技术为基础的电子签章系统应运而生。关于电子签章的技术原理及法律效力经过多次交流，很多企业同行仍然存在一些困惑。为此，2019年4月25日Legal Executive Board和法大大公司共同举办了电子签章实景化应用及电子合同管理的专题研讨会，并且邀请到知名汽车经销企业代表，结合自身经验分享企业在数字化转型中的经验。本次会议吸引了来自空中客车、百威英博、拜尔、道达尔、搜狐等30多家知名企业代表参与。

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会议依始，来自法大大的首席法务官梅臻律师就向大家介绍了从企业服务细分领域切入的法律科技典型应用。以法大大为例，目前已在超过80个细分领域获得应用。电子合同逐步成为企业的标配，赋能企业法务信息化建设。而且国内有关电子签章的法律法规在持续更新中，其中包括2005年颁布的《电子签名法》、2018年颁布的《电子商务法》以及2019年4月份刚刚对《电子签名法》进行了修改，允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文件。

随后梅律师列举了大家日常工作中合同管理人员的困局，具体包括“合同审批流程繁琐，如何缩短审批时间？采购、销售时价格是否依照合同执行？各部门合同信息要怎样快速汇总？在日常管理中，如何迅速查找相关合同？”带着这些问题，梅律师详细介绍了法大大电子合同在线签署流程：

接下来，梅律师针对法务人员普遍关心的电子合同在司法效力上的认定展开了详细的讲解。首先提到的是法律依据问题，在民诉法、电子签名法修订后，可靠的电子证据在法律条款中明确为法院采纳的证据形式。2018年最高院颁布互联网法院办案指引，明确电子证据的法定标准，为互联网法院及仲裁委等机关提供电子证据取证、审查、采信等环节支持。2019年以后，互联网主动取证技术、实现电子证据实时保全、为线上业务提供完善司法解决途径。其次，司法可采信的电子证据要达到以下要求，分别是电子数据生成、收集、储存的环境安全、可靠，电子证据生成主体和时间明确，表现内容清晰、客观，电子数据内容是否存在增加、删除、修改等不完整情形。而后，梅律师结合杭州互联网法院案例谈到电子证据需形成完整的证据链才能说明案件真实情况。

短暂的休息过后，来自某知名汽车经销企业商务负责人于龙先生，向与会嘉宾分享了汽车零售企业数字化转型过程中的经验。于龙先生首先提到在传统汽车销售过程中，客户需要提供47类的证件（身份证、驾驶证、试驾协议、汽车合格证等），需要在76个环节签字，耗费的纸张高达300页。不仅仅效率低下，同时耗费成本也高居不下。为此，引入了电子签章系统。

紧接着于龙先生谈到了在选择电子合同服务商时需要考量的核心点在哪里？最重要是”安全性，合同是我们的核心交易，里面有大量的客户信息和重要数据。其次是”法律效力“，能否得到司法机关的认可也非常重要。至于接入方式、价格等因素都可以和供应商洽谈。

活动的最后，参会者与两位嘉宾进行了积极的互动。大家纷纷表示，此次活动不仅带来最新的电子签章资讯，并且能够结合具体应用分享电子合同签署的完整过程，受益颇丰。