驾校想节省成本怎么办?使用电子合同!(驾校电脑软件)

admin2年前签约新闻158

驾校想节省成本怎么办?使用电子合同!

纸质合同纸墨消耗、存档管理成本高!

成绩录入、分车繁杂,重复劳动多!

各部门关联不密切,沟通成本高效率低

......

想必这些,在很多驾营管理中都经历过或者正在经历着,究竟应该怎么做呢?

不如看看放心签怎么说。

一、仅需3分钟完成合同签署,云端存储更安全

签订合同是任何一项业务必不可少的一部分,驾校招生报名工作也是如此。

很多驾校目前使用纸质合同居多,电子化合同的使用需要一段时间去接受与适应。

驾校使用纸质合同时,保存管理不方便,纸墨消耗、存档管理成本高。合同需要专场保存,专人管理,找份合同花半天,丢份合同一瞬间。

使用电子合同后就不一样了:

1、随时随地签署,速度快效率高!

报名学员全程线上签约,仅需3分钟即可完成签署,速度快办公效率明显提升。支持手机移动端签署,随时随地签合同,大大节省驾校的合同制作的纸张成本与学员的时间成本。

2、合同管理简单方便有保障!

电子合同支持云端存储,永久保存,合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化,便于查找,防止丢失!系统内支持权限设置,加强学员数据的安全保护。

数字化签约正改变传统合同签署模式,便于驾校提效管理!不妨也试一试哦~

二、系统面签,摆脱重复劳动,一站式解决报名、录入等

学员报名成功后,最重要的一项工作就是完成——面签。

面签工作步骤流程较多,需要跳转至少3个不同系统;同时,录入学员信息繁杂,涵盖基本信息、介绍人、教练、班制、缴费情况等,要求业务人员精准认真,不可大意出错。

一旦遇到报名高峰,大厅挤满了前来报名的学员,各项工作并线开展,工作人员难免会手忙脚乱,因此提高驾校办公效率很关键。

如何实现增效管理呢?

接入电子合同系统进行面签后,仅需通过1个界面的录入,不仅能够完成面签工作,还能够顺带录入学员各项信息,而且身份证信息支持自动电子识别,让驾校员工告别重复劳动,大大降低工作失误。

另外,所有资料能够进行预保存功能,有效避免因官方系统不稳定,学员为了面签重复跑驾校的情况,减少学员不满情绪,提高驾校的效率。

不仅如此,电子合同系统多样化的远程面签功能十分适用于挂靠驾校,不管是PC端,还是移动端,都可以实现面签,高效便捷的面签方式正不断满足不同驾校在实用场景中的不同需求。

不仅如此,放心签的多样化的远程面签功能十分适用于挂靠驾校,不管是PC端,还是移动端,都可以实现面签,高效便捷的面签方式正不断满足不同驾校在实用场景中的不同需求。

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