选择电子合同服务平台除了要对比价格外,这些方面也很重要(电子合同签约平台的现状)

admin2年前签约新闻113

有企业数字化转型大潮以及降本增效等多重优势助推,再加上安全合规、便捷高效的特性,电子合同市场一直发展迅猛,如今成为具备超千亿市场容量的赛道。

随着电子合同的火热,电子合同服务商也层出不穷。其实,电子合同服务商提供的业务类型都差不多,但说到整个市场的服务质量,用参差不齐来形容可谓恰如其分,因电子合同产生纠纷的案例不绝于耳。这也给欲使用电子合同的企业提了个醒:选择电子合同服务平台,不仅仅要在价格上“货比三家”,其他方面也需要特别关注。

一、安全合法是行业门槛

选择电子合同平台,最重要的就是合法和安全。而判断电子合同是否有效,要看两个方面:其一,合同签署各方是否经过实名认证;其二,具备《电子签名法》认可的可靠电子签名。

所以,辨别电子合同服务商的电子合同是否合法有效,在于其是否能提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,且合同文件任何改动都能被发现。

接下来,我们要了解的是电子合同服务商的安全机制。由于电子合同牵涉到企业的商业机密,所以服务商能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时必须重要考量的因素之一。

作为可靠的电子合同服务商,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

二、“乱花”里选中对的那一朵

以上两项,可以说是电子合同服务商应具备的基本门槛。之后,我们需要考量第三方电子合同平台的服务是否完善。

合同涉及编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同服务商的服务可以实现闭环,提供合同签署、管理、存储、司法鉴定等一套完整的解决方案,基本上可以杜绝电子合同在使用过程中出现的各种隐患。

这样的电子合同服务商不仅可以提供电子合同的发起、审核、签署、执行、诉讼等全生命周期服务,还能提供纸质合同原件扫描上传,纳入合同执行管控流程同时实现纸质合同归档,并统一建立合同台账等服务。

电子合同的推广普及,对于各行业企业数字化转型有莫大助益。只是,在一个如火如荼的市场背后,滥竽充数的乱象不可避免。面对“乱花迷人眼”的电子合同服务商,企业切忌“只以价格论英雄”,被所谓的性价比蒙住了双眼。一定要综合以上几点进行逐一甄别、逐项对比,选中适合自己的那一朵“花”。

相关文章

巴萨接近签约毕巴队长,双方达成口头协议(西甲巴萨2-1毕巴)

巴萨接近签约毕巴队长,双方达成口头协议(西甲巴萨2-1毕巴)

  尽管本赛季巴萨一直在遭遇非常严重的危机情况,不只是因为裁判门事件的影响,此外他们在球队的财政方面也是被西甲官方再度针对了,而面对着这样的情况巴萨在引援方面还是非常掣肘的,球队完全没有资金...

电子签约市场迎来首个C轮融资 上上签坐稳行业第一(电子签约合法吗?)

原标题:电子签约市场迎来首个C轮融资 上上签坐稳行业第一 今年上半年,美国电子签约巨头DocuSig原标题:电子签约市场迎来首个C轮融资 上上签坐稳行业第一 今年上半年,美国电子签约巨头Doc...

怎么选在线合同签约平台才有安全保障?(合同线上签约 北区)

怎么选在线合同签约平台才有安全保障?(合同线上签约 北区)

在疫情防控趋于常态化的情况下,不管是市场选择还是政策支持,在线合同签约已经成为在线办公的重要应用工具之一,受到越来越多的企业认可并使用。相较于纸质合同,在线合同签约更加便捷、成本更低,解决了...

出纳上岗宝典,企业网银和电子汇票操作全流程,出纳必备王炸技能(出纳收到电子承兑汇票怎么处理)

出纳上岗宝典,企业网银和电子汇票操作全流程,出纳必备王炸技能(出纳收到电子承兑汇票怎么处理)

新手出纳还在发愁没有经验怎么处理日常工作内容呢~~想必各位出纳员都清楚,出纳就是管理日常现金和票据支出和纳入的。因此,日常处理工作的技能是要具备的。企业网银和电子汇票的操作流程就是出纳员必备...

英诺赛科与ASML签署合作协议;小米长江产业基金投资天易合芯;耐能再获鸿海和华邦电子战略投资(英诺赛科股权)

英诺赛科与ASML签署合作协议;小米长江产业基金投资天易合芯;耐能再获鸿海和华邦电子战略投资(英诺赛科股权)

1.力争成为国产数模转换芯片领航者?小米长江产业基金投资天易合芯; 2.英诺赛科与ASML签署合作协议; 3.已获投资超7300万美元,耐能再获鸿海和华邦电子战略投资;...

如何防范冒名开户、挂失、解挂、签约或取消电子银行业务?(冒名开户的处罚措施)

如何防范冒名开户、挂失、解挂、签约或取消电子银行业务?(冒名开户的处罚措施)

冒名开户 【案例】一位女士来到某商业银行,该女士出示了一张姓名为周某、户籍所在地为四川眉山的居民身份证,打算办理开户业务。经联网核实,该身份证真实有效,但该女士相貌与身份证照片有一些...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。