合肥蜀山区打造档案“电子平台”(合肥蜀山区档案局电话)

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  本文转自:安徽日报

  灵活就业人员查档只需5秒

  合肥蜀山区打造档案“电子平台”

  

  4月4日,洪先生成为合肥市蜀山区“电子平台”首个成功办理业务的市民。

4月4日,记者从合肥市蜀山区人社局获悉,该区首创档案“电子平台”,查档、提取等相关业务仅需5秒即可完成,有效解决办事群众“多地跑”“来回跑”等堵点难点问题。系统正式上线后,预计每年将为蜀山区灵活就业人员提供5000多人次便捷服务。

蜀山区社会保障服务中心的档案库房,免费保管了灵活就业人员等各类档案5万余份,一旦碰到出具证明、退休待遇核定等,都需要档案佐证。蜀山区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台,实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描,保障档案记录的完整和统一,防范因时间原因,档案出现风化、损毁等导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。

据介绍,档案管理平台包括工作、政审、学籍等十大类别,开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能,实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”,以及线上线下“同位展示、同步管理”。目前,该平台正在试运行阶段,电子化信息录入已完成大半,将于4月底前完成全部信息录入工作。完成后,每份档案将附上“电子芯片”,助力社保中心档案实现智能化管理。未来,市民或可通过“皖事通”App,点点手机即可一键查找档案归属地。

“过去,对于部分难度大、时间久远的档案,需要几个小时甚至几天才能完成的查档工作,如今只需5秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。”该区人社局有关负责人表示,不仅他们的工作效率大大提高,群众对人社工作的满意度也有了很大提升。

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