人力业务一线牵,升级合同电子签
随着线上办公、远程招聘等逐渐常态化,加之各级、多地电子合同利好政策频出,越来越多的国有企事业单位开始应用电子合同处理人力资源业务。宏景HCM系统,针对国有企事业人力资源领域合同管理电子化以及数字化转型需求,不断完善系统生态,与数字认证、法大大、契约锁等主流电子签约平台集成,提供电子合同签约服务,实现合同管理全程数字化,助推人力资源管理降本增效、转型升级。
放心签,技术加持安全无忧
从单一合同场景逐步覆盖招聘、入职、在职、离职人力资源全场景,电子签表现出强劲的发展动力,与此同时,电子签约的合法合规、安全有效也备受关注。
宏景HCM系统与主流电子签约平台集成,采用安全级加密技术,具备身份认证、电子签名、时间戳、数据存证等能力,确保电子合同生成、订立、传输、存储等各环节符合法律法规要求,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯的需求,同时,灵活的用印权限管理以及多角色、多层级的授权管理模式,保证用印过程严格、高效和精细。
省心签,颠覆纸质管理模式
分支机构多、员工规模大、员工分布分散的国有企事业单位,在校招、社招等招聘高峰时段,不说合同制作耗时费力、打印邮寄成本高昂、合同归档管理复杂,仅是用印流程、盘点合同签署明细HR就已经焦头烂额。
拥有HCM电子签,情况可以大为改观,HR可以将合同签署与合同管理移交数字化系统处理,避免打印耗材多、邮寄费用高、时间周期长、印章管控难、远程代签有风险、存档易丢失等纸质合同管理窘境出现,通过系统实现合同模板线上配置、员工在线签约、合同自动归档留存的全流程电子化闭环管理,全程无纸化,实现合同管理数字化。
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宏景HCM电子签覆盖招聘、入职、在职、任职人力资源全场景,平台成长与平台赋能并肩而行,成为众多国有企事业变革合同签约与管理模式的信任之选。
北京国资公司
2019年开始电子合同线上签署系统建设,经过一期9家试点单位以及二期14家试点单位电子合同线上签署系统建设,实现了人员信息管理与合同管理的数据联动,优化了劳动合同、岗位聘任信息、培训(协议)信息、多媒体附件等子集,完成了合同模板制作、审批模板设置和审批流程定义,实现了对合同签署状态的有效监控,建立了合同台帐便于查询、浏览合同签署信息,规范了合同管理流程,提升了合同管理效率,全程无纸化。
截止到2021年5月,完成23家企业系统部署,覆盖约2300名员工,涉及入职、续签、续聘、调动、开具各类证明等7类业务审批流程,在HCM系统中定制了260余个标准协议模板,达到了规范流程与数据的效果。两期累计签署1700多人次,签署协议近3500份。并于2021年8月开始面向公司子企业进行分阶段、分批次的全面推广。
潍柴动力
在推行电子化合同管理降低合同风险,与电子签集成提高合同签订和管理效率的核心需求指引下,潍柴动力于2021年5月开始进行电子合同线上签署系统建设,经过需求沟通、方案确认与完善、系统开发建设与试运行,目前已成功上线使用,实现了15家注册单位,3类签章业务、多种协议证明的全流程、无纸化办公,可以灵活配置合同信息字段、签署方流程、签署位置,监控合同签署状态,各环节流程无缝衔接,合同签署完成后自动归档、按需下载,实现了合同管理的全程数字化,同时,与weitalk移动服务集成,提高了电子合同签约操作的灵活性。
江苏港口集团
目前,劳动合同是江苏港口集团当前电子签约的主要场景,在HCM系统内完成签章类型选择,关联注册单位,进行人员签章信息条件设定和合同模板表单集成业务流程后,便可发起合同签署流程,相关员工收到合同签署待办提醒后,点击短信或邮件内的推送链接进入实名认证页面,在身份核验通过后,点击查看需要签署的文件,确认无误后上传身份证等相关附件,进行手写签名,合同签署完成自动归档到人员相关子集内,后续可以随时调阅查看和下载合同,全程无纸化,缩短了合同签署流程,提高了合同管理效率。
在数字化转型大背景下,全程无纸化是必然趋势,推行劳动合同电子化管理是人力资源数字化转型的关键引擎之一,也是打通人力资源管理数字化转型“最后一公里”的必要举措。众多国有企事业布局合同电子化,实现合同“一线签”,不仅是为了破旧局,更是为了创新境。