通过第三方电子签约平台签合同有什么好处?

admin2年前签约新闻151

随着电子签约市场的爆发及头部客户的带动下,越来越多的企业开始关注电子签约,同时也伴随着一些疑问,小编常常会看到有人在网上提问“采用第三方电子签约平台有什么好处?”“可以自己开发电子签约系统签合同吗?”等等。

针对上述的2个问题,法大大在此给大家一一解答。

可以自己开发电子签约系统签合同吗?

提出这样疑问的,至少表明其认可了电子合同线上签约的便捷性、高效性,想要尝试电子签约这种新型的签约方式,但却对于电子合同的法律法规却不太清楚。为什么要这样说,我们可以看下法律法规对电子合同的相关规定。

《合同法》及商务部《电子合同在线订立流程规范》规定,合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。

《电子签名法》中明确规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”、“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”

由此可见,通过第三方电子签约平台订立,采用可靠电子签名技术签署的电子合同,才是合法有效的电子合同。

如果企业自行搭建一套网上电子签约平台,不仅需要符合多项技术标准,而且成本高、周期长、费时费力,也与企业想要通过网上签约提速降本的初衷相悖。

因此,使用第三方电子签约平台不仅符合法律的规定,同时第三方电子签约平台严格按照《电子签名法》的要求,可锁定签约主体真实身份、防止文件篡改、精确记录签约时间,使得电子合同与手写签名或盖章具有相同的法律效力。

通过第三方电子签约平台签合同有什么好处呢?

上面我们已经阐述了通过第三方电子签约平台签合同的第一个好处,即保障电子合同的法律效力。

除此之外,企业通过第三方电子签约平台签合同还有很多其他的好处:

1、 提高合同签署效率

电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。

2、 为企业节省运营成本

电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。

3、 确保电子合同存储安全

电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。以法大大电子签约平台为例,法大大电子合同采用加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字指纹信息会广播到“法链”所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。

4、 第三方电子签约平台更具有公信力

试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。

5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务

第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。以法大大电子签约平台为例,法大大可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。

电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。

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