如何进行电子合同签署,需要哪些步骤?(电子合同怎样签)
随着企业无纸化办公、线上交易等业务形式的激增,使得电子合同受到广泛关注,相比传统纸质合同需要签字、邮寄、仓储管理等繁琐流程,电子合同签署实现了全程在线签约,简化了纸质合同的签约流程,提高了企业的效率,也大大地节省了企业成本。
那么,电子合同的签约流程是怎么样的,又如何保证法律效力呢?下面将为您详细介绍电子合同的签约流程。
第一步 实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前DPex电子合同签署实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用方便快捷的真人视频核验方式。
第二步 在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期(可选)、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面。
在签署过程中DPex平台会视频核验签署方真实的身份信息,在保障身份真实性的同时提高合同签署效率。
第三步 发送合同
当“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时对方也会收到相应的通知信息。
第四步 对方签署
对方收到通知后,只需登录DPex信电子合同平台,完成实名身份核验后查看合同的内容无误,即可进行合同查阅,并完成合同签署。
第五步 合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后无需打印出来保管在专门的储藏室中。DPex电子合同平台的数据安全机制,能够更好地杜绝文件数据的泄密,确保合同的真实性、有效性。
此外,合同还可以下载保存到本地备份,同时DPex平台还会通过区块链技术对签署过程中合同内容上链、关键数据存证读取等各环节的全链条记录,并联合公证处等权威机构进行存证,保障合同签署的真实性。