数字化时代的到来,企业在线签电子版合同,这三步一定要注意
随着数字化时代的到来,纸质合同签署弊端已经影响到企业数字化转型,此外,由于国家不断出台政策,大力支持电子合同、电子签名应用,使得电子版合同受到关注,作为解决纸质合同签署弊端的签约方式,被众多企业认可并使用,怎么签电子版合同,这是企业在使用时都会问到的问题,下面就让小编给大家带来超详细的签署步骤讲解。
以签盾电子合同签约平台为例,怎么签电子版合同,大致流程如下:
怎么签电子版合同,第一步实名认证
实名认证分企业认证和个人认证,签盾电子合同签约平台提供给用户多种认证方式,有手机号码、银行卡、人脸识别等,用户根据自己的方便来进行认证,实名认证是签署合同关键性的一步,它保障了签约主体的身份真实有效,签盾通过接入权威机构CA认证中心来给用户颁发数字证书。
怎么签电子版合同,第二步创建签署合同
通过了实名认证就可以开始创建合同并发起签署了,以签盾手机端签署合同操作为例,通过点击发起签署,可选择拍摄照片、相册照片、文件、模板发起合同。
签署方式分有签署文件和发起文件两种。签署文件代表自己与对方均需签署;发起文件代表自己不参与签署,仅发送文件至签署方。设置好签署人信息,然后就进入到合同签署页面,需要一方签好才可以发起签约,发送给对方。
签署的过程需要进行意愿认证,确保合同是经过本人操作并且同意的
怎么签电子版合同,第三步对方签署
签盾会通过短信的方式通知到对方,对方收到短信后进入到签盾合同签署页面,如果对方还没有注册使用过签署,需要重复第一步的操作,然后签署过程同样进行意愿认证之后完成签署。
双方签署完成,合同才算完成生效,具备法律效力,签署完成的合同由平台并联合公证处进行上链存证,整个签署过程有证据链保全,不用担心签署之后的安全问题。
怎么签电子版合同,主要分3个步骤,签署后的电子版合同一旦发生法律纠纷,签盾是会提供司法配套服务的,平台根据用户的需要进行提供在线诉讼、在线仲裁以及法律咨询等服务,同时根据司法出证需要给用户提供电子证据、公证处、司法鉴定报告等采信度高的举证,提高举证效率,节省成本。