电子劳动合同怎么签才有效?
电子版的劳动合同,也就是电子合同,形式上需要符合《电子签名法》,内容上跟纸质劳动合同的要求一样。 有法律效力的电子合同有以下四个要素: 1、真实身份(电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有) 2、真实意愿(签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制) 3、签名未改(签署后对电子签名的任何改动能够被发现) 4、原文未改(签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现) 签署劳动合同的过程中时,签署人应该, 1、进行严格的实名认证; 2、阅读电子版的合同原文。 签署人如果同意合同条款,就可以按照流程签署合同。 关于劳动者: 要特别注意的是,电子合同的签名有可能是屏幕手写签名、短信验证码或人脸识别等方式的一种或者组合,跟传统纸质合同的签名有本质区别,只要能验证本人意愿,合同签署就是合法有效的。 此外,各方签署、盖章都完成后,劳动者应该向HR要一份合同的电子版保留下来,以备后续有司法纠纷时使用。电子合同一般是PDF文件,可以用PDF Reader打开,查看电子签名,也可以去和签平台(http://91heqian.com)进行验签,看看各方的电子签名是否都已经在PDF文件中,确保自己的合同合法有效。 关于公司: 选择电子合同厂商的时候一定要注意, 1、签署方案和签署流程一定要合法+流畅,实名认证、签署、证据链固化、合同存管、合同存证的各个环节都要严谨,不能有法律瑕疵,同时考虑到集中签署等高并发的签约场景; 2、如果遇到法律纠纷,出证机构要足够权威,证据链要完整,系统能自证清白,这些因素都很重要。 3、和签拥有涵盖电子合同全生命周期的完整产品线,以及适应各个企业不同签约场景的合法合规解决方案。