电子劳动合同怎么签才有效?

admin2年前签约新闻145

电子版的劳动合同,也就是电子合同,形式上需要符合《电子签名法》,内容上跟纸质劳动合同的要求一样。

有法律效力的电子合同有以下四个要素:

1、真实身份(电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有)

2、真实意愿(签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制)

3、签名未改(签署后对电子签名的任何改动能够被发现)

4、原文未改(签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现)

签署劳动合同的过程中时,签署人应该,

1、进行严格的实名认证;

2、阅读电子版的合同原文。

签署人如果同意合同条款,就可以按照流程签署合同。

关于劳动者:

要特别注意的是,电子合同的签名有可能是屏幕手写签名、短信验证码或人脸识别等方式的一种或者组合,跟传统纸质合同的签名有本质区别,只要能验证本人意愿,合同签署就是合法有效的。

此外,各方签署、盖章都完成后,劳动者应该向HR要一份合同的电子版保留下来,以备后续有司法纠纷时使用。电子合同一般是PDF文件,可以用PDF Reader打开,查看电子签名,也可以去和签平台(http://91heqian.com)进行验签,看看各方的电子签名是否都已经在PDF文件中,确保自己的合同合法有效。

关于公司:

选择电子合同厂商的时候一定要注意,

1、签署方案和签署流程一定要合法+流畅,实名认证、签署、证据链固化、合同存管、合同存证的各个环节都要严谨,不能有法律瑕疵,同时考虑到集中签署等高并发的签约场景;

2、如果遇到法律纠纷,出证机构要足够权威,证据链要完整,系统能自证清白,这些因素都很重要。

3、和签拥有涵盖电子合同全生命周期的完整产品线,以及适应各个企业不同签约场景的合法合规解决方案。

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