人社部发文明确认可电子劳动合同法律效力之后,电子劳动合同在各行业、各级政府中加速普及。

4月16日,青岛市西海岸新区在柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司实现了“电子劳动合同”首签。职工通过手机轻松完成电子劳动合同的签署,真正实现“不见面、零距离、零跑腿”。其背后的技术由国内电子签名行业领跑者上上签电子签约(以下简称上上签)提供。

电子劳动合同降本增效效果显著

疫情期间,电子劳动合同成为各行业争先引进的SaaS科技,核心驱动力就在于电子劳动合同带来的降本增效效果非常显著。据第三方权威智库艾媒咨询数据显示,电子劳动合同可帮助企业平均节约76.9%时间成本和70%的经济成本。

上上签分享的一组数据能更直观地看到电子劳动合同对企业的巨大帮助:全球餐饮巨头肯德基某分公司使用上上签服务后,劳动合同签署出错率为0%,成本降低85%。中国领先的居住服务平台贝壳找房通过上上签,实现劳动合同签约时间缩短80%,HR工作效率平均提升50%,全部场景使用后年降成本可达数十万元。国内人力资源服务领导品牌外企德科使用上上签电子签约服务后,整体运营成本全年降低数百万元。

可以说,电子劳动合同是疫情期间企业进行高效人员管理的利器。柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明就对媒体表示,“我们每年1个人力资源服务专员的服务工作量在300人次左右,‘电子劳动合同’可以将签署过程从1小时缩短到2分钟,人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,特别是在疫情防控期间,这为我们节省了大量的人工成本。”

电子劳动合同也助于人社局部门创建和谐劳动关系。“借助电子劳动合同实现企业和职工‘云签约’,既提高企业人力资源管理效率,又规避了诸多不规范操作,促进企业数字化转型,有利于和谐劳动关系的创建。”西海岸新区人社局劳动关系科科长徐连富告诉记者,目前,青岛西海岸新区已有200名职工通过线上成功签订“电子形式书面劳动合同”。

电子劳动合同进入智能管理时代

一直以来,电子劳动合同的法律效力、安全性,是企业以及地方政府部门最为关注的话题。3月10日,国家人力资源和社会保障部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确认可电子劳动合同的法律效力后,彻底打消了企业和地方政府部门的顾虑。

随着电子劳动合同的普及推进,企业对电子合同的智能管理需求日益突出。由于电子劳动合同的种类繁多,从岗位来看分为管理类、市场类、技术类等工种,从聘用性质来看分为合同工、短期用工等性质,从招聘渠道上分为校招、社招类等不同渠道,因而不同类型的电子劳动合同涉及到不同的管理。

上上签2019年初行业首创“合同全生命周期智能管理”服务,延伸出‘合同起草’、‘实名认证’、‘在线审批’、‘签约管理’、‘合同管理’、‘履约提醒’、‘法律支持’、‘证据链保存’等12项服务。2020年迎来全面升级,发布“合同全生命周期智能管理”2.0系统,包括合同起草与收发、合同管理,以及附件管理、相对方管理等诸多功能,并提供行业专属解决方案,全面解决对应不同场景的电子劳动合同需求细节。

上上签“合同全生命周期智能管理”服务得到了众多客户认可。截至2020年Q1,上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次,服务超过558万家企业客户。包括Abbott(雅培)、BP(英国石油)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、GE(通用电气)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、ManPower(万宝盛华)、HSBC(汇丰银行)、建行、交行、海尔、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、吉利、永达、德邦、百世、传化智联、中远海发、光明乳业、国美、海底捞、亨通、海信、浪潮、柳工、永辉、TCL、正泰、中兴、九州通、上海医药、英特药业、绿地、佳兆业、蓝光、世茂、宁波银行、美团、金螳螂、徐工等中国500强企业都是上上签付费客户。