企业如何借助电子签约破解“经销商体系升级”之痛?

admin2年前签约新闻91

去年上半年疫情的出现,让国内整个家电行业受到了不同程度的影响。截至去年10月23日,美的市值为5274.99亿元,格力电器市值为3508.37亿元,两者市值差距超过了1700亿元。

“不瞒大家说,我们的渠道(变革)是晚了一点,近年有种养尊处优的感觉,我们放松了警惕。”面对格力业绩下滑,董明珠在今年5月格力电器2019年度业绩说明会上坦承说道。

对于接下来该如何进行渠道变革,董明珠称:“我们现在正在研究,线下的经销商如何和线上结合起来,这是我们正在做的。”

面对文章开篇提到的现象,媒体总结格力业绩下滑的原因有很多,其中排在第一位的是:经销商体系管理变革的滞后。

一、经销商管理层级复杂

格力经销商门店要经过“格力电器-区域性销售公司-代理商-经销商-门店”多层级的管理。

而美的在2017年对渠道进行了变革,渠道层级从“美的-销售公司-代理商-二级经销商-终端零售商”缩减为了“美的-商务中心-代理商-终端零售商”四级管理。

两种体系之下,格力电器与美的相比,终端价差被拉到了700元以上,经销商的战斗力截然不同。

线下经销商管理体系层级的冗长,以及同行纷纷发力线上销售,促使以格力为代表的家电厂商纷纷布局线上。

二、经销商体系的“危”与“机”

如果全面发力线上,相应地就会对线下经销商造成冲击。

据了解,格力线上店只需经过“格力电器-电商”或者“格力电器-区域性销售公司-电商”便抵达消费者手中,与上文提到的多层级管理体系相比,层级少、价格更低。

有业内人士说:“这是大水冲了龙王庙”。

随着新零售时代的来临,零售制造厂商或多或少都碰到了经销商体系的变革危机。

这种危机主要体现在以下3方面:

经销商素质参差不齐,优化经销商队伍迫在眉睫;经销商管控体系层级复杂低效,需要优化流程、提升管控效率;经销商经营理念陈旧,亟待吸收数字化转型的先进经验。

如果要解决上述问题,离不开企业和经销商管理链条上众多参与者的通力合作。

一直以来我们都在专注深耕电子签约在经销商场景的应用。经销商场景涉及的行业较为广泛,不仅有本文提到的电器制造,还包括食品制造、汽车制造、医药制造等。且每个行业又有自身独特的业务属性和关注点。

为此,我们就目前服务的客户及其应用场景进行了梳理,总结出以下内容。

三、企业在经销商场景应用“电子签约”的出发点有哪些?

尽管大家都将电子签约应用在了经销商场景,但初衷又不尽相同,就目前来看,主要出于以下考虑:

1.合规管理,优化经销商队伍(以好丽友为例)

全球知名食品品牌好丽友当初在上线电子签约时比较关注“电子签约是否能提升企业在经销商数据动态管理、法务风控上的效率”。

针对这一点,电子签约在签署前有一个非常重要的动作:主体认证。

对经销商进行企业主体认证包括两步:1. 提交真实工商信息;2. 法人在线确认或企业对公账户打款验证。

在这个阶段就可以过滤很多不符合资质的经销商。

除此之外,上上签还推出了“档案+”功能,传统企业可以运营该功能轻松管理经销商资质。具体表现为:

企业只需把“档案柜二维码”发给经销商,由经销商自主完善并提交企业资料,预先完成实名收集,并经过权威数据源的校验,帮助企业快速完成海量经销商的主体认证。

通过我们,好丽友与全国2000多家经销商签署了《经销商协议》,并且在主体认证环节,发现了一些造假、过期、人证不符的证照,最终过滤出了一批不符合好丽友经销政策的经销商。

好丽友集团中国区法务及知识产权负责人、总法律顾问张剑君在接受权威媒体亚洲法律杂志专访时表示,“电子签约平台收集的信息和数据均经过主体认证,我们也将其充分利用在了公司经营管理的其他相关系统中,这样做能够始终保持公司基础数据的准确性和真实性。”

2. 提升经销商运营效率(以娃哈哈为例)

一些规模较大的制造企业往往业务线繁杂,一个子品牌可能就是一条业务线。

另外,经销商体系大都层级复杂,可根据渠道性质分为线上经销商、实体经销商,也可根据不同架构分为区域代理商、城市经销商等。

饮料巨头娃哈哈便是其中比较典型的代表。

娃哈哈业务线庞大,涵盖了饮用水、蛋白饮料在内200多个品种。今年为了探索线上渠道,决定启动康有利电商平台,面向全国招募直营店经销商。

康有利平台年招商手册签约量较大,若采用纸质签署将是一个难题。另外受疫情的影响,线下纸质签方式也无法有效保证《招商手册协议》的顺利签署。

为保证平台能在6月18日正式上线,项目负责人希望采用电子签约尽快与经销商签署合作协议,实现业务的闭环管理。

基于此,上上签给出了相应的解决方案:

1. 对娃哈哈IT人员而言:

娃哈哈仅需调用一个接口即可满足签约的需求,开发工作极少,可保障电子合同如期上线;

2. 对经销商而言:

经销商点击注册按钮后,弹出合同,查看浏览合同内容。若没有实名认证,在确认签署前需要完成实名认证(仅需第一次),浏览合同,经过意愿验证之后确认盖章签署,极大提升了用户对于平台的满意度;

本次“康有利”电商平台的电子合同应用试点,为娃哈哈全集团的电子合同应用积累了宝贵经验。

合同签约、合同管理是企业生产经营的关键环节,电子签约的引入让娃哈哈线上业务的闭环管理又往前推进了一步。

3.赋能、推动经销商与总部同步数字化转型

Q1:如何才能说服我们的经销商接受电子合同?

Q2:你们在推广电子签约方面都有哪些经验?有没有可以借鉴的客户案例?

Q3:我们的经销商都是一路陪伴我们走过来的老兄弟,有些文化素质不太高,能玩转高科技吗?

... ...

以上是我们跟客户沟通时经常面临的“灵魂拷问”。

客户之所以会有以上顾虑,背后是对经销商数字化创新意识信心的不足。

实际上,经销商在使用电子签约系统时非常简单:

经销商只需通过手机点击企业发过来的签署链接,输入手机验证码后确认签署即可,操作简单程度堪比微信、拼多多。

海尔集团就是一个典型案例。

此前,海尔使用的是硬件Ukey签章系统,该系统属于本地部署,系统拓展性不足、并发量低。升级迭代速度难以跟上业务发展的节奏。

除此之外,对经销商的用户体验也不够友好:

经销商线下申请:时间跨度在1-2周左右,如果材料提交有误时间可能还会延长;经销商操作体验:由于Ukey只支持PC端,所以经销商需要在办公室专门放置一台电脑用于和海尔签合同。如果有人员流动,还可能出现Ukey丢失的现象。重新购买又会产生制作和邮寄成本。

基于此,海尔决定上线电子签约。

在上线之前,海尔比较关心电子签约在经销商群体的推广问题。

为保障项目顺利上线运行,海尔项目负责人在与上上签沟通后,通过线上邀请的方式提前完成了上万家经销商的实名工作。这样可以缩短后期经销商在签署合同时再进行实名认证的时间,避免影响业务。

后面,通过各方的努力,在1天内完成了海尔所有主体的实名认证,3周内完成了经销商的实名工作。

区别于本地部署,基于SaaS云端部署的电子签约对经销商管理而言,更深层的意义在于:

经销商可以便捷地享有总部当前使用的电子签约系统的部分功能。配合总部同步进行数字化改造,最大化赋能企业业务变革。

另外,丰富的合同管理功能也让经销商同步受益。

我们平台服务的企业客户已经超过1016万家。在这当中,有很多是一家企业带动影响了多家上下游合作企业认识、了解、上线电子签约。

例如,某经销商此前已经在海尔完成了实名认证,接下来如果需要与海信签约,就无需重新进行实名认证的操作,极大节约了沟通成本。而这是本地部署难以实现的网络效应。

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