中小企业如何实现电子合同安全签署?
一般情况下,电子签章需要通过独立部署或集成嵌入在业务系统中来实现对各类电子文件的签署。但是,对于一般中小企业而言,选型的难点在于——没有业务系统基础,信息化底子薄、资源有限,如何实现电子文件安全签署?
一签通云平台为您提供了最简单、最灵活的签署方式,用户不需要依赖任何业务系统,就可以轻松方便地实现合同会审、财务审批、电子合同等所有电子文件的安全签署。
No.1下载安装
首次下载请在应用市场或App Store搜索“一签通”关键字,下载并完成安装:
No.2 注册登录
① 注册:打开APP点击“新用户注册”,在弹出的页面中选择“个人用户”注册并完善个人注册信息。
② 登录:新用户注册成功后自动返回登录页,输入登录名(即注册的手机号码)、密码登录系统。
No.3 实名认证
新注册的个人用户登录平台后,需进行实名认证,认证通过后方可使用平台功能。
个人实名认证包含:身份证实名认证、银联卡实名认证、刷脸认证等。
△身份证实名认证 & 银联卡实名身份认证注意事项:(1) 银行卡号:输入当前用户真实的的银行卡号;(2) 手机号码:需与银行预留的手机号一致。刷脸认证:采用视频流处理方式,通过检测人脸的状体,实时进行人体检测,防止照片和视频欺骗。点击“开始”,进入人脸识别页面;记住所显示的数字,点击开始拍摄,拍摄过程中读出数字,拍摄完成后上传视频,完成认证。
注意事项:(1) 拍摄时长:最好在3秒以上;(2) 拍摄人:拍摄人必须是填写的姓名+身份证对应的本人拍摄视频,否则会认证不通过。活体认证成功后,自动回到一签通APP,更新用户认证状态。
至此,恭喜您! 实名认证完成,可以使用一签通APP的功能了!
No.4 购买套餐
实名认证通过的个人用户,可以享受5次免费的签章体验机会。如需购买套餐可在应用中心“我的套餐”中在线购买。
No.5 印模制作
用户实名认证通过时,系统会自动生成一个默认印章,用户可在“印模助手”更换或新增自己的印模。完成新的签名样式设计后,点击右上角“√”保存签名。
No.6 文件签署
完成以上准备工作之后,就可以签署电子合同、财务审批等各种电子文书了!
一签通提供了两种灵活的签署方式:手机端本地文件签署和PC端本地文件扫码签署。
方式一:手机端本地签署
除通过APP签署电子合同以外,手机本地通过微信、QQ、电子邮件等接收的PDF文件也可在手机上直接签署,签章成功后可直接分享至微信、QQ或电子邮件等第三方软件,方便快捷。
→ 打开签署文件,点“签章”输入密码,完成分享。注:待签章文件格式需为PDF格式,非PDF格式请将文件另存为PDF格式再签章。
方式二:PC端本地文件扫码签署
除通过APP签署签署本地以外,PC端也可以通过本地文件扫码签署。
(1) 安装客户端:客户端可搜索“一签通”官网下载。
(2) 扫码签章: 客户端安装成功后,打开AnyPDFReader阅读器,点击右侧工具栏--电子签章--扫码签章,软件会自动生成二维码。
打开一签通APP,点击右上角的“扫一扫”按钮,扫描二维码。
选择印模,点击确定授权,输入签章密码,完成印模选择:
回到PC端,此时会生成蓝色的样章,把样章移动到签章位置,左键点击完成签章:
除了本地文件扫码签,如果您已有UK证书或PC盾证书,可直接通过AnyPDFReader实现对各类电子文件的签署。
如果是电子合同,除了以上两种签署方式之外,还可以在应用中心中打开“待办合同”,打开待签章合同点击“签章”按钮,输入签章密码,将签名拖至合适位置确认即可,签章后单击“保存”完成签章。
签约各方签署完毕后,在“待签收合同”列表中,用户可对合同进行“签收”,签约各方签收完成,合同签约流程结束。
当然,你也可以在电脑端使用浏览器打开网址:https://uums.easysign.cn/,登录个人账号后发起和签署电子合同。
以上,即是从新用户注册申请到完成签章的简要介绍,即刻下载,免费试用吧!