电子签章系统模板签署合同是怎么用的?
对于经常使用电子签章系统的用户来说,常用的功能基本熟悉,但对部分可以让签约更简单方便的快捷功能还不够了解。
就像模板签约,对于长期使用、重复使用的合约,设置为模板后,就可以在下次使用时,直接调取出来进行签约,这样既省时又省力!
具体的步骤为:创建模板——发起模板签约——双方签署
应用场景:当公司与新进的员工签订劳动合同时,每个人的劳动合同大同小异,为了减少操作,就可以在模板管理中,新建劳动合同,设置好可变的内容以文本的形式,规范好签字盖章的的地方,保存为模板,就可以反复调用了。
1、新增模板
点击菜单【模板】,进入模板列表页面,点击【新增模板】按钮;
进入新增模板页面后,上传【文件】、编辑【模板信息】、添加签署对象,设置好,点击【下一步】;
设置签署主体的签署控件和文本控件,签署控件就是设置签约方盖章、签字的地方,文本控件就是可变的部分,可在发起的时候填入相关的文本信息,设置好,点击【保存】按钮即可。
2.发起模板签约
点击首页的【模板发起】按钮进入选择模板发起页面;
选择要用的文件模板,点击操作【使用】,进入模板发起页面;
如模板设置文本控件,先填写好【文本信息】,点击【下一步】按钮;
填写文件信息内容,包括合同名称、合同版本号、选择合同类型,及签署方信息;
设置签署有效期(即超过该日期未签署,合同将作废);
填好上述,点击【直接发起】按钮即可发起成功。
3. 双方完成签署
合同发起后,签署方会在手机上收到签约短链通知,通过手机短链可登录到签约界面,在待我处理列表中,点击【签署】进入文件签署页面,根据提示完成签署即可。
近年来,电子签章行业快速发展,从技术到实际应用都逐渐成熟,各行业的高频、广泛应用,给电子签章行业带来了很大的机遇,顺e签电子签章平台紧抓机遇,不断提高技术水平,发展更多应用功能,以服务更多的企事业单位,助力无纸化办公,提升数字化能力。