广发银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!
广发银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!随着电子商业汇票的迅速发展,各大银行为提供给客户更加便捷、高效、优质的服务,都相继开发出了电子商业汇票业务系统,并整合了企业网上银行系统等一系列相关系统,力争通过先进的票据业务综合处理平台,为客户提供良好的电子商业汇票业务办理环境和服务渠道。
电票开通方法
1.临柜申请
企业客户可到网银开户行所属分行下任一网点申请电子商业汇票服务,办理电子商业汇票业务应具备中华人民共和国组织机构代码。申请服务之前,须与我行签订《广发银行电子商业汇票服务协议》,协议需由企业客户法定代表人/单位负责人或被授权人签名、加盖单位公章。此外还需提供如下材料:
1、法定代表人(单位负责人)或被授权人签章的、加盖企业公章和账户预留银行印鉴的《企业网上银行服务变更申请表》(一式两联)及相关协议;
2、经办人有效身份证件原件及复印件,复印件须加盖公章(如证件类型为身份证,需复印身份证正反两面);办理业务的经办人员非法定代表人(单位负责人)的,还须提供加盖单位公章的单位授权书;
3、企业营业执照超过有效期的,需提供正本(或副本)原件及复印件,复印件须加盖企业公章;企业营业执照在有效期内的,则无需提供;
2.自助办理
2.1 自助开通电子汇票一签约管理
企业管理员点击主菜单栏,进入【网银管理】——【企业信息管理】——【签约管理】,点击【立即签约】按钮后进入填写签约信息页面,查看页面的信息展示,点击【同意协议内容】后,点击【立即签约】按钮,即可签约成功。
2.2. 短信通知设置—电子汇票信息提醒
企业授权员点击主菜单栏 【安全中心】→【瞬时通短信设置】,点击【立即签约】按钮后进入填写签约信息页面,选择扣费账号,输入签约手机号,获取手机验证码并输入正确的手机验证码点击下一步,确定页面上的信息后,点击确定按钮,即可签约成功。
电票系统主要框架
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电票系统操作手册
1.票据出票
1.1出票申请
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【出票申请】功能菜单,在信息录入页面选择制票类型、出票类型、票据类型,录入出票人信息、收票人信息、承兑人信息,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.2提示承兑
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【提示承兑】功能菜单,填写查询信息,点击查询,再选择查询结果,录入合同编号、发票票据号码、备注,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.3出票保证
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【提示保证】功能菜单,在信息录入页面输入保证人信息(带*号为必输项),经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.4承兑保证
录入员通过【电子汇票→【票据出票】→【提示保证】功能菜单,切换到承兑保证页签下,在信息录入页面用户输入保证人信息(带*号为必输项),经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.5提示收票
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【提示收票】功能菜单,填写查询信息,点击查询,再选择查询结果,录入合同编号、发票票据号码、备注,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.6撤票
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【提示撤票】功能菜单,填写查询信息,点击查询,再选择查询结果,录入合同编号、发票票据号码、备注,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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1.7常用交易对手
录入员通过【电子汇票】→【票据出票】→【常用交易对手】功能菜单,点击新增,添加常用交易对手。
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2.电子汇票流转业务申请及授权
2.1背书转让
背书企业录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【背书转让】功能菜单进入界面;按查询条件将票据显示在列表上,勾选该票据进行录入部分输入并提交至授权员审批。授权员登录企业网银完成审批即可。
被背书人企业录入员与授权员对该笔票据进行同意(或拒绝)票据签收的申请提交与授权审批操作,此时该笔票据交易完成。
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2.2背书保证
录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【背书保证】功能菜单进入界面 ;按查询条 件将票据显示在列表上,并 勾选此进行录入部分输提交至授权 员审批。授权登 录企业网银完成审批即可 。
保证人企业录入员与授权员对该笔票据进行同意(或拒绝)票据签收的申请提交与授权审批操作,此时该笔票据才算交易完成。
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2.3质押/解质押
录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【质押 /解质押 】功能菜单进入界面 ;按查询 条件将票据显示在“质押”页签列表上,并勾选此进行录入部分 输入并提交至 授权员 审批。授权员登录企业网银完成即可 。
质权人企业录入员与授权员对该笔票据进行同意(或拒绝)票据签收的申请提交与授权审批操作,此时该笔票据才算交易完成。
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2.4贴现
贴出人企业录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【贴现 】功能菜单进入界面 ;按 查询条件将票据显示在界面上,并勾选此进行录入部分 输入并提交至 授 权员审批。权员登录企业网银完成审批即可 。
贴入银行或财务公司对该笔票据进行同意(或拒绝)票据签收的申请提交与授权审批操作,此时该笔票据才算交易完成。
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2.5提示付款
录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【提示付款 】功能菜单进入界面 ;按查询条 件将票据显示在提付款页签列表上,并勾选此进行录入部分 输入并提交至 授权员审 批。授权员登录企业网银完成审即可 。
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2.6追索
录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【追索/清偿】功能菜单,在信息录入页面输入查询条件,查询出追索票据后,选择需要追索的票据号码,勾选被追索人,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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2.7清偿
录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【追索/清偿】功能菜单,在信息录入页面输入查询条件,查询出可以清偿的票据后,选择同意清偿的票据号码,输入同意清偿金额,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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2.8照票
功能描述:在票据未提交对手签收时先将票据的基本信息发给交易对手查验,此时接收方只可查看,不可做其他任何操作,票据的状态和权力人不改变。
操作流程:录入员通过【电子汇票】→【票据流转】→【照票】功能菜单,进入【照票】页面,在信息录入页面输入查询条件,查询出需要照票的票据后,选择需要照票的票据号码,填写看票人信息,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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3.票据签收业务申请及授权
3.1票据签收
录入员通过【电子汇票】→【票据签收/撤销】→【票据签收】功能菜单,进入【票据签收】页面,在信息录入页面输入查询条件,查询出待签收票据后,选择需要签收的票据号码,勾选签收意见,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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3.2票据撤销
录入员通过【电子汇票】→【票据签收/撤销】→【票据撤销】功能菜单,进入【票据撤销】页面,在信息录入页面输入查询条件,选择需要撤销的票据号码,经确认后提交交易信息至授权员授权;授权员登录企业网银完成审批即可。
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3.3看票
功能描述:通过汇票查验查询,查验对手方可以查看票据相关信息
操作流程:录入员通过【电子汇票】→【票据签收/撤销】→【看票】功能菜单,进入【看票】页面,在信息录入页面输入查询条件,查询出可以看票的票据后,点击需要看票的票据号码。
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3.4自动签收
功能描述:该功能通过设置自动签收服务,在交易对手发送交易过来后,根据设置的条件,自动签收票据。
点击【电子汇票】——【票据签收/撤销】——【自动签收】,进入自动签收页面
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点击【签约】按钮,进入签约设置页面
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4.交易变更处理
点击【交易审批】→【交易变更处理】,选择【电子汇票】,进入电子汇票相关信息页面。可通过点击网银流水号查看交易详情,针对选定的记录,可进行删除操作。备注:出票申请允许修改、删除;
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5.票据查询
5.1持有票据查询
企业管理员/录入员/授权员点击“电子汇票-票据查询-持有票据查询”功能菜单,进入持有票据查询页面如下:
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企业管理员/录入员/授权员可以点击“票据号码”进入到持有票据查询明细页面,浏览票据详细信息后可打印票据详细信息,如下图:
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5.2可操作票据查询
功能描述:可操作票据查询提供银行账号、交易款类型、查询类型、票据到期日四个条件查询电子汇票信息。企业客户可通过电子汇票业务模块下的票据查询功能查看各种票据类型的票据情况。
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5.3汇总金额查询
功能描述:汇总金额查询是根据不同的票据状态查询持有票据的总金额,分条列出票据信息,并能根据序列号查看详细信息。
5.4支付信用信息查询
企业管理员/录入员/授权员点击“电子汇票-票据查询-支付信用信息查询”功能菜单,进入支付信用信息查询页面如下:
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5.5可用授信额度查询
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(文章来源:天下通商贸 网址:http://www.txthp.com/)