数字化转型趋势下,企业用电子合同签约,它的签约流程是怎样的呢

admin2年前签约新闻141

相比纸质合同,电子合同凭借着高效便捷的优势获得众多企业的关注和认可,同时,它作为新兴的签约方式,虽然在企业数字化办公中发挥重要作用,但是还有很多人不知道电子合同怎么制作的,它的签署流程是怎么样的,下面就让小编给大家介绍一下。

电子合同并不等同于纸质合同电子化,也不是简单的ps公章盖在电子版文档上。电子合同简单说是以电子形式订立的合同,这其中就包括了电子签名,因此,在电子文档上加盖可靠有效的电子签名的合同,才是具备法律效力的电子合同,有效的电子合同具备合法、安全、可信、可追溯等特点。

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相比纸质合同的签署难、成本高、风险性大等难题,电子合同不但能做到签署便捷,还能最大程度保障合同签署安全。电子合同怎么制作,首先需要通过实名认证,确保签署双方的身份真实性,其次电子合同签订使得印章必须电子化管控,授权用章,外出不用携带,远程可控,用章明晰,精确记录。最后在签署过程中,双方还需进行意愿认证,确认双方是在认可合同内容的清况下进行的签章,签署生效。

电子合同怎么制作,拿签盾电子合同签约平台来说,提供从电子合同生成、审核、签署、归档管理、诉讼等全生命周期服务,不仅在产品技术上合规合法,同时重点打造服务体系,做好用户签署后的一系列服务,提升使用体验感,针对电子合同制作的签署流程,签盾主要有以下几个步骤。

1、电子合同怎么制作,签署流程一:实名认证

实名认证是电子合同签署过程中不可缺少的环节之一,通过规范的实名认证技术手段,确认签署双方的真实身份和真实意愿,一旦,用户出现不合规操作以及触犯法律行为时,可以在平台追溯到对方企业或个人的实名信息,保障一方的利益不受损。

2、电子合同怎么制作,签署流程二:创建发起合同签署

签盾提供了合同模板或自己上传合同的两种方式,创建合同并发起签署,一方先进行签署然后发送给对方,签盾会以短信的方式通知到对方,对方进入到签署页面,确认合同内容无异议,进行意愿认证后签署,合同就算正式生效。

3、电子合同怎么制作,签署流程三:合同存证及管理

合同签署完成后,存储在平台云端,统一在线管理,归档查阅方便,还可以下载保存到本地备份,同时平台通过区块链技术对签署过程中合同内容上链、关键数据存证读取等各环节的全链条记录,并联合公证处等权威机构进行存证,保障合同签署的安全。

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