疫情居家隔离要签合同怎么办?放心签电子合同助你15秒完成签约(疫情居家隔离文件)

admin2年前签约新闻117

疫情居家隔离要签合同怎么办?原本与客户谈好的合同却盖不了章,新员工入职要签劳动合同却没有公章可用,想使用线上签署合同,找不到途径怎么办?放心签电子合同助你15秒完成签约。

近日,新冠疫情在全国正呈现多点散发态势。而中小微企业在疫情阻隔下,合同签署难题也越发凸显。

某物业招商负责人李总最近就饱受疫情苦恼,由于疫情突然爆发,所住区域被紧急管控,解除管控前一律不许外出。这让原本定好的现场面签的租赁合同无法进行,而疫情导致的时间等不确定性因素更是让客户终止了合作,重新选择了之前有过意向的另一家项目。李总前期所做的努力也因此付诸东流,为促成这单交易,李总花费了大量的时间和精力,在双方签约的关键时刻,却因自己身处管控区无法面签而造成丢单,难免让人觉得可惜。

在物企传统签章场景中,还存在着许多不便之处。如,在租赁合同签约过程中,业务人员需依据流程经历合同审批、签字盖章、打印邮寄以及等待客户完成签章等过程,整个合同签约过程审批流程多、签章周期长,不仅容易错失合作客户,且成本较高。

在签署劳动合同场景中,HR需将劳动合同逐一打印、统一盖章,并将纸质劳动合同邮寄给各项目员工进行签署,再由项目邮寄回总部保存归档,签章数量多、签署周期长、打印邮寄成本高,且不便于合同的归档、查找。

还有物业各类缴费收据单、催缴通知单以及对内的重要管理资料等,都是需求急、份数多,需耗费大量时间起草、填单盖章的文件,一旦盖章不及时将影响文件下发效率,严重的可能存在替签、冒签等风险。

可见,企业传统签章模式存在以下痛点亟需解决:

1.签章流程多,工作效率低

传统签章模式中,具有多对象审批、跨部门盖章等特点,流程多、审核时间长,业务办理效率。

2.签章数量大,成本代价高

大量的签章需求,不仅消耗人力,且会消耗办公费、快递费等大量经济成本,影响公司收益。

3.签章需求急,代签、冒签风险高

存在大量需尽快签章的场景,很可能出现伪造签章者真实身份的情况,存在代签、冒签风险,不利于企业的正常运转。

4.生成、归档不便捷,文件管理难

纸质合同需要耗费大量时间起草,合同签署后,需由专人归档、维护,不仅占用大量的存储空间,且不便于随时查找和查阅。

疫情之下,电子合同已越来越成为企业数字“战疫”的有力支撑。

电子合同免快递、免接触的特点,能够帮助企业缓解疫情下的签署难题,通过线上实名认证、线上发起文件、线上确认意愿、线上签章文件再到线上归档文件,实现签章全程的线上化、电子化,能够有效简化传统业务的流程手续,助力物企高效签约,保障业务正常运转。

电子签章、电子合同能够给企业带来哪些价值?

1.全程电子化,签署更高效

合同签署效率提升95%,纸质合同签署平均2-3天,电子合同签署快至1分钟,批量签署上千份合同,合同线上秒归档、调阅。

电子合同解决了数字化办公异地签署合同的问题,签署双方无需面对面或以邮寄的方式签署,全程高效线上完成。

2.云端存储,管理更便捷

合同管理成本下降90%,打印存储成本下降95%,快递成本平均下降15元/份,印章管控成本下降80%,人力管理成本下降90%。

电子合同支持在云端存储,同时数据还同步到第三方存证机构,不仅无需占用物理的仓储空间,而且确保了数据存储的安全。此外,合同的查询、借阅、归档等管理全流程电子化操作,省心又省力。

3.区块链加持,数据存证更有效

司法保障能力提升100%,人民法院区块链统一平台存证,支持出具司法鉴定意见书、公证书,电子证据法律咨询服务,互联网业务流程公证服务。

电子签合同采用区块链、时间戳等技术手段,对电子合同的生成、传输、签约、存储、调取等过程中的签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行上链存证,确保了数据不被轻易篡改,同时电子签全方面对接法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构,一旦发生合同纠纷,可提供具备有效证据的公证书、司法鉴定报告,降低电子合同的取证、维权、诉讼难度,保障各方的合法权益。

放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企业降本增效。

目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

相关文章

南京法院一周要闻请您看(南京法院电话咨询电话号码)

本周的审判执行,我们这样干 1、母女协议女儿分期8年返还售房款,承办法官孙军说,“母亲今年已经79岁高龄,仍在外独居漂泊,8年的分期付款,对她来说显失公允。”最终,法院判决:女儿在半...

腾讯电子签推出新功能,今后个人可在微信上签合同(腾讯电子签有法律)

腾讯电子签推出新功能,今后个人可在微信上签合同(腾讯电子签有法律)

记者|陆柯言 腾讯电子签再推便民功能。 10月14日,腾讯电子签上线个人买卖合同模版,将为个人(C2C)交易提供带有法律保障的电子合同服务。 根据官方介绍,用户打开腾...

2021年四川省三支一扶报名流程及照片在线处理审核上传教程(三支一扶报名照片怎么上传手机审核照片)

2021年四川省三支一扶报名流程及照片在线处理审核上传教程(三支一扶报名照片怎么上传手机审核照片)

四川的小伙伴们注意了,2021年上半年经历了公务员考试、事业单位招聘,6月份将迎来上半年最后一次大型上岸招聘考试:四川三支一扶!2021年,四川省计划新招募1428名高校毕业生,主要到乡镇从...

哪里有北京启动仪式道具租赁?(启动仪式道具介绍图片)

哪里有北京启动仪式道具租赁?(启动仪式道具介绍图片)

哪里有北京启动仪式道具租赁?-鹿儿文化! 鹿儿文化提供各类活动启动仪式道具,欢迎合作! 以下为鹿儿文化为您推荐活动启动仪式道具: 全息启动球 3D全息启动球可...

上海徕木电子股份有限公司关于为子公司向银行申请授信提供担保的公告

证券代码:603633 证券简称:徕木股份 公告编号:2023-004 上海徕木电子股份有限公司 关于为子公司向银行申请授信提供担保的公告 本公司董事会及全体董事保证...

深圳大族机器人全球总部在北滘动工!顺德机器人军团再添猛将

“深圳创新+顺德智造”再结硕果!28日,在顺德区北滘镇村改总攻招商大会上,由深圳市大族机器人有限公司投资的大族机器人先进制造集中示范园项目(下称“示范园”)正式动工,未来将建设成大族机器人全...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。